Як скласти кошторис самостійно

Для складання кошторису найкраще скористатися програмою Microsoft Exсel. У неї дуже зручний інтерфейс, який допоможе не просто порахувати загальну суму, але і скласти або відняти певні графи, або замінити одне значення іншим.

Щоб зробити таблицю кошторису, наведіть курсор на верхню ліву клітинку. Вона позначена в програмі як А1.

Затиснувши ліву кнопку комп`ютерної миші, відрахуйте вправо шість стовпців (до осередку F1). Кількість рядків має відповідати кількості найменувань, які потрібно врахувати в кошторисі.

Тепер пишіть назви стовпців. Перший - номер один по одному. Для його позначення використовуйте символ №. Другий - найменування. Наприклад, при розрахунку ремонту тут повинні бути перераховані будматеріали. Третій - вартість за одиницю товару (ціна за 1 шт.). Четвертий стовпчик - кількість. Умовне позначення цього шпальти - "кол-во". У ньому пишеться цифрами, скільки штук того чи іншого найменування потрібно врахувати.

П`ятий стовпчик - загальна вартість. У нього вноситься сума за всі предмети одного найменування. Щоб згодом склалася автоматично загальна вартість за все найменування, перераховані в кошторисі, Вам потрібно:

- лівою кнопкою миші виділити весь стовпець;

- натиснути на праву кнопку миші, щоб з`явилася таблиця з діями;

- вибрати "формат ячеек";

- там клікнути на першу закладку "число";

- вибрати формат "числовий" або "грошовий".
Тепер, після заповнення всіх осередків, можна буде вирахувати загальну суму. Для цього виділіть весь стовпець і знайдіть у правому верхньому кутку позначення (сигма). Натисніть на цей значок, щоб скласти всі цифри в потрібному стовпці.

Шостий стовпець - "Примітки". Тут пишеться вся додаткова інформація. Де купити необхідні предмети, якого кольору вони будуть, терміни доставки і т.д. Щоб текст відображався правильно, зробіть наступне:

- виділіть всі рядки шостого стовпчика лівою кнопкою миші;

- натисніть на праву кнопку миші, щоб з`явилася таблиця з діями;

- Виберіть "формат ячеек";

- клікніть на першу закладку "число";

- виберіть формат "текстовий".