Як відкрити філію компанії

Для початку слід підготувати пакет необхідних документів. У нього входить рішення про відкриття філії (Засновника фірми або загальних зборів, якщо таких два і більше, або ж зборів акціонерів). У цьому ж документі можна прописати затвердження положення про філію (цей документ розписує порядок його роботи та ведення їм звітності) і відповідних змін в статуті.
Потрібно також внести затверджені зміни до статуту і підготувати копію його нової редакції або кілька оригіналів - в залежності від порядків в конкретному регіоні (копія зазвичай потрібно в Москві).

Потім потрібно заповнити повідомлення про відкриття філії, заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ і сплачуються необхідні державні мита. Здійснювати платежі потрібно з розрахункового рахунку підприємства, інакше податкова їх не зарахує (хоча бувають і винятки).
З усіма цими документами слід звернутися до податкової інспекції, яка обслуговує юридичну адресу головного офісу компанії, або особливу реєструючу інспекцію.
Якщо всі документи в порядку, потрібно протягом п`яти днів отримати в податковій завірену копію або оригінал нової редакції статуту, актуальну виписку з ЕГРЮЛ і інші папери.

Якщо філія не планує наймати працівників, більше нічого робити не треба. При наявності ж потреби в створенні стаціонарних робочих місць на термін більше місяця доведеться зробити ряд рухів за місцем розташування філії.
В першу чергу - стати на облік в якості платника податків за його юридичною адресою (питання з юридичної адреси повинен бути вирішене ще до підготовки всіх паперів, так як його зазвичай в них відображають).
А потім - в тамтешніх відділеннях Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування та Територіального фонду обов`язкового медичного страхування, куди будуть робити відрахування за працівників філії.

Спочатку варто з`їздити в Вас місто. Поїздка може доставити вам масу задоволення-крім того, якщо ви і жили в цьому місті раніше, за тривалий час багато чого могло змінитися.

Знайдіть бізнесменів, яким цікаві послуги вашої фірми. Можете запропонувати їм серйозні знижки - адже на новому місці потрібно починати все з чистого аркуша. Важливо заручитися підтримкою декількох впливових людей - це запустить «сарафанне радіо», залучаючи до вас клієнтів.

Дізнайтеся більше про ваших конкурентів. Їх не можна недооцінювати - адже вони знайомі з місцевими реаліями, мають широкі зв`язки і клієнтську базу. Постарайтеся встановити з ними дружні стосунки - звичайно, вони навряд чи будуть раді вашому почину, але навіть нейтралітет краще відкритого протистояння.

Знайдіть потенційного керівника вашого філії. Він повинен володіти знаннями місцевого ринку - це дозволить вам не витрачати місяці або роки на старті. Якщо він буде уродженцем міста, це зіграє вашому бізнесу на користь - у потенційних клієнтів спрацює ефект «земляцтва».

Тільки разом з найнятим лідером представництва вам потрібно шукати місце під офіс. Його знання міста допоможе вибрати найбільш підходящий район. Завдання вибору персоналу найкраще вирішувати теж спільно: так ви зможете оцінити його вміння і в той же час показати свою довіру.

Важливим кроком є складання регламенту і правил передачі звітності. Використання корпоративної CRM може спростити постановку завдань. Крім того, ви зможете впливати на обслуговування клієнтів з головного офісу в штатному режимі.