Перш за все напишіть компактний бізнес-план, складіть кошторис витрат.

Виберіть організаційну, а потім і правову форму майбутньої компанії, зареєструйте її (краще як юридична особа, така форма викликає більше довіри у клієнтів).

Визначтеся з місцем для офісу. Критерієм оцінки розташування повинна бути хороша транспортна розв`язка. Оборудуя офісне приміщення, особливу увагу приділіть не меблі, а хорошої якісної системі зв`язку і програмного забезпечення, адже експедиторська діяльність вимагає постійного контакту з клієнтами.

«Кадри вирішують все» - ця фраза не втратила актуальності, тому визначте організаційну та кадрову структуру, продумайте бізнес-процеси. І тільки потім починайте підбирати персонал. На початковому етапі не роздувайте штат, можливо, вам самому доведеться виконувати і контролювати деякі функції. Основні співробітники - це власне експедитори і диспетчери, а бухгалтерія може бути аутсорсингової (на субпідряді). Знайдіть досвідченого логіста зі своєю базою перевізників і клієнтів. Не скупіться на оплату праці цього фахівця, так як саме він буде ключовою фігурою у всіх процесах вашої компанії. Продумайте систему мотивації співробітників, наприклад, фіксована ставка і відсоток від кожної результативної угоди.

Почніть з невеликої кількості транспортувань, щоб проаналізувати навантаження і вчасно скорегувати помилки. Прорахуйте і пропишіть перспективу замовлень на експедицію, враховуючи сезонний параметр (восени перевезення активізуються у всіх сферах).

Придумайте грамотну рекламну кампанію, відповідну бюджету і загальної концепції вашої організації. Занадто активна і масована реклама можливо і дасть вам потік клієнтури, але є ризик не впоратися за термінами і якістю. Краще просування на перших порах - позитивні рекомендації і корпоративні клієнти.

За допомогою запрошеного юриста підготуйте пакет договірних, супровідних документів, передбачте в них все форс-мажорні обставини. Постійно вчитеся, читайте, вивчайте закони логістики і ринка.Верьте в свою ідею, надихайте команду, працюйте і досягайте мети.

Для початку слід підготувати пакет необхідних документів. У нього входить рішення про відкриття філії (Засновника фірми або загальних зборів, якщо таких два і більше, або ж зборів акціонерів). У цьому ж документі можна прописати затвердження положення про філію (цей документ розписує порядок його роботи та ведення їм звітності) і відповідних змін в статуті.
Потрібно також внести затверджені зміни до статуту і підготувати копію його нової редакції або кілька оригіналів - в залежності від порядків в конкретному регіоні (копія зазвичай потрібно в Москві).

Потім потрібно заповнити повідомлення про відкриття філії, заяву про внесення змін до ЕГРЮЛ і сплачуються необхідні державні мита. Здійснювати платежі потрібно з розрахункового рахунку підприємства, інакше податкова їх не зарахує (хоча бувають і винятки).
З усіма цими документами слід звернутися до податкової інспекції, яка обслуговує юридичну адресу головного офісу компанії, або особливу реєструючу інспекцію.
Якщо всі документи в порядку, потрібно протягом п`яти днів отримати в податковій завірену копію або оригінал нової редакції статуту, актуальну виписку з ЕГРЮЛ і інші папери.

Якщо філія не планує наймати працівників, більше нічого робити не треба. При наявності ж потреби в створенні стаціонарних робочих місць на термін більше місяця доведеться зробити ряд рухів за місцем розташування філії.
В першу чергу - стати на облік в якості платника податків за його юридичною адресою (питання з юридичної адреси повинен бути вирішене ще до підготовки всіх паперів, так як його зазвичай в них відображають).
А потім - в тамтешніх відділеннях Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування та Територіального фонду обов`язкового медичного страхування, куди будуть робити відрахування за працівників філії.