Як створити відокремлений підрозділ

Щоб відкрити філію, тобто відокремлений територією підрозділ, частково або повністю виконує організаційні функції, внесіть до статуту організації відповідні зміни. Розробіть і затвердите положення про філію, наділіть його майном. Оформіть довіреність на призначеного організацією керівника філії. Щоб більш детально дізнатися, що і як робити, прочитайте ст. 55 ГК РФ.

Щоб створити представництво, яке представляє інтереси організації і здійснює їх захист, вкажіть всі відомості про нього в установчих документах. Призначте керівника представництва і оформите на нього довіреність.

Якщо ви не маєте наміру наділяти новий підрозділ повноваженнями представництва або філії - відкрийте просто відокремлений підрозділ. При цьому враховуйте, що представництво і філія - поняття цивільного законодавства, в той час як відокремлений підрозділ - податковий термін.

У п.2 ст.11 НК РФ сказано, що відокремленим вважається будь-який підрозділ, відокремлений територіально від основної організації, в якому більш ніж на місяць обладнані робочі місця. Зареєструйте його в податкову службу, більше ніяких дій не потрібно.

Коли виберете необхідну вам форму відокремленого підрозділу - сповістіть про його відкритті податкову інспекцію, причому саме ту, в якій зареєстрований основний офіс вашої організації. Для цього заповніть заяву форми № 1-2-Облік. Зробіть це протягом місяця після відкриття підрозділу, щоб уникнути штрафу.

Надайте інспекції наступні документи:
- копію установчих документів, що містять відомості про філію;
- наказ про створення філії;
- виписку з ЕГРЮЛ, що підтверджує внесення інформації про створення філії в реєстр;
- супровідний лист, в якому вказані дані головного бухгалтера і керівника філії, реквізити банківських рахунків, контактні телефони.