Іноземне представництво потрібно іноземної компанії для того, щоб легалізувати свій бізнес на території приймаючої країни і захистити дотримання своїх інтересів. При необхідності отримання будь-якого виду ліцензій, іноземної компанії не обійтися без іноземного представництва, яке має статус нерезидента, не є юридичною особою і не може займатися комерційною діяльністю інакше, як від імені компанії, чиї інтереси воно представляет.Для відкриття іноземного представництва на території РФ зверніться в Державну реєстраційну палату при Міністерстві юстиції Російської Федерації з підготовленим пакетом документів.

Перелік документів, необхідних для відкриття представництва, включає в себе: • Довіреність, видану представнику іноземної компанії, на право ведення переговорів про відкриття представництва, • Заява про відкриття представництва із зазначенням назви фірми, її місцезнаходження, дати заснування, видів діяльності, форми управління і переліку керівних осіб. У заяві також вказується мета відкриття представництва, перспективи подальшого розвитку. Аплікаційну форму слід надавати разом з перекладом на російську мову, • Статутні документи, що регулюють діяльність іноземної компанії, • Документи, що підтверджують факт реєстрації компанії, • Рішення, завірена керівництвом компанії, про відкриття представництва на території Росії, • Положення, що регулює порядок діяльності представництва, • документи, що підтверджують платоспроможність компанії, • Документально підтверджений юридична адреса представництва, • Заповнену карту відомостей про іноземному представництві за встановленою формою.

Документи завірте в консульстві РФ в країні, де зареєстрована компанія, згідно з установленим порядком обов`язково переведіть всю документацію на російську мову і нотаріально посвідчіть переклад. На підставі наданих документів і після сплати відповідного мита компанія отримує дозвіл на відкриття представництва, після чого іноземне представництво вважається офіційно відкритим.

Прийміть рішення про створення філії на загальних зборах засновників компанії. Внесіть зміни в статут і установчі документи. Зверніться до місцевого відділення податкової інспекції для їх реєстрації. Отримайте свідоцтво про реєстрацію змін.

Зверніться до позабюджетних фондів (ПФР, ФСС і ФОМС) для отримання нових документів про реєстрацію.

Підготуйте і інші необхідні для відкриття філії в Москві документи:
- завірені копії всіх установчих документів;
- положення про філію (з підписом керівника і печаткою організації);
- завірені копії ЕГРЮЛ головної організації (з урахуванням змін);
- завірені копії свідоцтво про Державну;
- завірені копії ІПН організації;
- завірені копії КВЕД;
- завірені копії повідомлень про перереєстрацію у позабюджетних фондах;
- відомості про рахунки компанії;
- довідку від керівника головної організації про те, хто буде платити податки, з підписом і печаткою.

Відправляйтеся в Москву (ви або уповноважена особа) і знайдіть приміщення для офісу і виробничих потреб (якщо це необхідно). Залежно від статусу вашої компанії, зніміть офіс в центрі столиці, в Москва-Сіті або в інших районах, але не надто віддалених від автомагістралей і станцій метро. Приміщення для виробничих потреб слід шукати в Підмосков`ї.

Зверніться у відділення податкової інспекції (розташоване в тому ж районі, що і зняте вами для роботи філії офісне приміщення). Уявіть весь пакет документів, додавши відомості про юридичну адресу філії, договір оренди або свідоцтво про право власності на приміщення.

Остерігайтеся шахраїв, що пропонують за певну плату оформити всі документи або «купити» у них юридична адреса філії. Краще дійсно трохи витратитися і орендувати хоча б невеличкий офіс, ніж залишитися ні з чим і викликати підозру у співробітників податкової служби.