Як оформити торг 12

Заповніть шапку форми ТОРГ-12, внісши в неї зазначені в самій формі дані, а саме: найменування, адреса, телефон, факс і банківські реквізити вантажовідправника, вантажоодержувача, постачальника і платника. Зазвичай буває так, що вантажовідправник і постачальник - одна особа, а вантажоодержувач і платник - теж одна особа, але інше. Збоку вказуються коди по ОКУД, ОКПО і ОКДП.

Також в шапку в обов`язковому порядку вносяться номер і дата транспортної накладної.

Самою товарною накладною за формою ТОРГ-12 теж повинні бути присвоєні власні номер і дата.

Основною частиною форми ТОРГ-12 є таблиця, розбита на дві частини (на основний рахунок і зворотному боці), в яку вносяться відомості про товари: найменування, кількість, маса, відомості про упаковку, ціна без ПДВ і з ПДВ, і деякі інші. Товари розписуються за кожним найменуванням окремо. Підсумкова сума підбивається спочатку по кожній сторінці таблиці окремо, а потім всього за накладною.

До того ж до цифр в таблиці основні її пункти в кінці оборотної сторінки вказуються прописом. Це такі пункти, як кількість рядків (тобто найменувань товарів) в таблиці, загальна кількість місць, загальна маса і загальна вартість. Якщо у товарною накладною є додатки, їх кількість також вказується в цьому розділі форми.

Нарешті, обов`язковою складовою частиною товарної накладної є посади і підписи осіб, які дозволили і здійснили відвантаження. Підписи скріплюються печаткою організації, а якщо у особи, яка отримує вантаж за дорученням, немає з собою печатки, то замість відбитка в документ вносяться відомості про довіреності. Крім підписів, в ТОРГ-12 повинна обов`язково міститися їх розшифровка у вигляді «спочатку ініціали, потім прізвище» (важливий саме такий порядок!).