Договір поставки зазвичай укладається на тривалий термін, в процесі його виконання взаємовідносини постачальника і покупця оформляються іншими документами, які підтверджують фактичну поставку та отримання товару в замовленому кількості та асортименті. Таким документом є товарна або товарно-транспортна накладна, яка складається за уніфікованою формою, підписується уповноваженими представниками постачальника і покупця. При цьому зазначений документ є не тільки підтвердженням виконання зобов`язань за цивільно-правовим договором, але також виступає в якості первинного документа, що застосовується з метою податкового та бухгалтерського обліку.

Які реквізити мають бути вказані в товарною накладною?

Товарна накладна в обов`язковому порядку містить номер, дату складання, повне найменування та реквізити, що дозволяють ідентифікувати постачальника, покупця. Крім того, в накладній вказується найменування товару, по можливості наводиться його короткий опис. Також фіксується загальна кількість поставленого за цим документом товару, ціна за його одиницю і загальна вартість з урахуванням податку на додану вартість (для платників зазначеного податку). Товарна накладна є двостороннім документом, який підписується з боку постачальника і покупця, завіряється їх круглими печатками. Залежно від умов укладеного договору поставки, можливі розбіжності в кількості, асортименті поставленого і заявленого в накладній товару можуть позначатися прямо в цьому документі із запевненням сторонами кожного виправлення або фіксуватися в окремому акті.

Як оформляється товарна накладна?

Товарна накладна в необхідній кількості примірників доставляється представником постачальника разом з товаром. Прийом товару з боку покупця здійснюється його уповноваженим представником, який повинен мати діючу довіреність і паспорт. Після відвантаження товару представник покупця проводить його візуальну перевірку, підраховує кількість, оцінює цілісність упаковки. Перевірка здійснюється одночасно з зіставленням фактичної кількості, асортименту, якості товару з відомостями, зазначеними в накладній. При відсутності претензій і виправлень представник покупця підписує всі примірники накладної, запевняє їх печаткою організації. Представник постачальника забирає власний примірник даного документа, при необхідності прикладає до нього довіреність представника покупця.