Як заповнити торг-2
Ви - керівник організації, якій за родом діяльності доводиться отримувати товари і вантажі? Тоді ви не з чуток знаєте, що між вантажем відправленим і вантажем отриманим може бути сумна різниця. Хто винен і що робити, щоб отримати відшкодування? Оформляти акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей, більш відомий як форма ТОРГ-2.
Вам знадобиться
- паперовий бланк ТОРГ-2 і ручка / електронний бланк ТОРГ-2, комп`ютер і принтер
Інструкція
1
Призначте комісію, яка буде проводити перевірку доставленого вантажу. У комісії обов`язково повинен бути присутнім хоча б один представник організації-одержувача. Також можлива присутність сторонньої організації-експерта.
2
Письмово викличте представника протилежної сторони, якій збираєтеся пред`являти претензії (вантажовідправника, постачальника або виробника). Дані документа про виклик представника, а також його ім`я та повноваження, вписуються в відповідні графи акта. У разі відсутності представника протилежної сторони під час приймання товару і складанні акта повинен бути присутнім компетентний представник незацікавленої організації.
3
Заповніть першу сторінку бланка ТОРГ-2: Найменування вашої організації і структурного підрозділу, реквізити супровідних документів до товару, дату складання акта, час розвантаження товару та інші зазначені в бланку позиції.
4
Вкажіть на другій сторінці форми відомості про стан задіяного транспорту і пакувальних одиниць, а також пломб, якщо вони є, - за документами і фактично. Також вкажіть кількість вантажу за документами відправника і фактично отримане, і розбіжності, якщо вони є.
5
На третій сторінці ТОРГ-2 приведіть дані про умови зберігання товару до його розвантаження (відповідають або не відповідають правилам зберігання), відомості про стан тари і формі власне перевірки наявності та стану товару (повна або вибіркова перевірка), а також інші зазначені в акті позиції, якщо вони є актуальними для вашого випадку. Наприкінці третьої сторінки заповніть таблицю, що характеризує виявлені пошкодження.
6
На четвертій сторінці вкажіть необхідні подробиці про проведену перевірку, докладний опис дефектів і думка комісії про причини їх утворення, а також підсумковий висновок комісії (чи пред`являти претензію, кому і на яку суму). В кінці сторінки проставляються підписи комісії і представника іншого боку. Рішення комісії має бути підтверджено відповідним рішенням керівника, що також візується в акті.
7
Складений і підписаний акт разом з усіма супровідними документами передається в бухгалтерію під розписку на тому ж акті ТОРГ-2. Виставленням претензій займається бухгалтерія.
Зверніть увагу
ТОРГ-2 складається тільки під час приймання товару. Потім вже пізно.
Корисна порада
Акт за формою ТОРГ-2 складається на вітчизняні товари в чотирьох примірниках.
Акти складаються окремо за кожним постачальником на кожну партію товару, який надійшов за одним транспортним документом.
Статті за темою "Як заповнити торг-2"
Оцініть, будь ласка статтю
