Наявність затвердженого графіка відпусток дозволить уникнути суперечок з працівниками з приводу догляду на відпочинок і попередить порушення нормальної роботи фірми.
Порядок складання графіка відпусток
Щоб правильно скласти графік відпусток слід врахувати кілька моментів:
1. Розробка проекту графіка.
Визначається тривалість і кількість відпусток працівників відповідно до ТК і особливостям виробничого процесу, враховуються побажання працівників.
Враховується стаж роботи на підприємстві, недогулянние торішні дні, додаткові відгули окремим категоріям працівників.
Визначається черговість відпусток - беруться до уваги права пільговиків, сумісників (відпустка повинна збігатися з основним), побажання працівників, які не використали частину відпустки з минулого року, черговість догляду в популярне час (хто був у відпустці влітку, отримує відпустку взимку наступного року і т.д.), щоб дотримати «рівність» всіх співробітників.
Як правило, кількість співробітників, яке одночасно може піти у відпустку, обчислюється як відношення загальної чисельності працівників до 12 місяців в році. При цьому рекомендується дотримати ще кілька порад:
- не йдуть одночасно керівник і заступник-
- накопичився великий відпустку розбивається на частини-
- не йдуть одночасно фахівець і його ІО-
- в підрозділі повинно завжди бути кілька працівників-
- відпустку можна розбити на 2 частини - в популярне і непопулярне час року.
Для складання графіка важливо визначити, в які періоди буде відбуватися розширення або навпаки, скорочення виробництва, сезонність наявності грошових коштів, щоб правильно його скоригувати.
2. Заповнення форми № Т-7.
Це стандартна форма, розроблена для графіків відпусток, заповнена керівником кадрового відділу і затверджена керівником підприємства. За виконанням графіка стежать співробітники кадрової служби.
3. Всі працівники підприємства повинні бути ознайомлені з документом під підпис для уникнення непорозумінь і конфліктів.
4. Можна внести зміни в графік з різних причин - взаємна згода працівників на обмін датами, небажання піти за графіком, форс-мажорні ситуації на підприємстві, звільнення або прийом на роботу співробітників. Всі ці зміни повинні бути відображені в документі.
