Що таке база даних
База даних являє собою структуровані відомості про великих масивах однорідних об`єктів. Наприклад, база даних платників податків, яку ведуть податкові інспекції, містить відомості про назву юридичної особи, його адресу, прізвища керівника та ін. База даних міського кадастру може містити відомості про будівлі, розташованих на території міста: матеріалі, з якого вони побудовані, кількості поверхів , власників цих будівель та ін. На будь-якому торговому підприємстві є база даних по видах товарів, в якій вказується найменування товару, його вага, вартість, постачальник тощо.
По суті, база даних є таблиця, що складається з рядків і стовпців. Кожен стовпець - цифрова або текстова характеристика об`єкта, кожен рядок - окремий об`єкт. Такі бази даних створюються в спеціалізованих програмних продуктах або, якщо підприємство невелике, для їх створення можуть використовуватися звичайні електронні таблиці.
База даних дозволяє автоматизувати облік цих об`єктів, а також проводити аналіз їх стану, робити запити і вибірки по якимось певним критеріям. Тобто мати максимально повну інформацію як про кожну окрему об`єкті обліку, так і про їх сукупних властивості.
Щоб ця інформація була максимально достовірної і дозволяла приймати вірні управлінські рішення, вона повинна бути актуальною, тобто постійно поповнюватися і оновлюватися. Ось цим-то доповненням існуючих відомостей і внесенням відомостей про нові об`єкти і займається оператор баз даних.
Вимоги до оператора баз даних
Ведення баз даних - дуже відповідальна робота, але, звичайно, займатися нею зможе не кожен. Вона досить рутинна, і елементи творчості в ній зовсім не вітаються. Оператор повинен вносити інформацію, намагаючись уникати помилок, при цьому інформації може бути дуже багато. Для цього йому потрібні такі якості характеру, як старанність, посидючість, уважність і відповідальність.
Для роботи оператором баз даних цілком достатньо середньо-спеціальної освіти, але від вас буде потрібно добре знання комп`ютера, електронних таблиць Excel або спеціалізованих програмних продуктів. Для ведення деяких баз даних, в яких використовуються зображення об`єктів обліку, потрібні будуть знання графічних редакторів або навіть Adobe Photoshop.
