Навіщо потрібні бази даних
Програма, яка виробляє маніпуляції з інформацією в базі даних, називається СУБД (система управління базами даних). Вона може здійснювати вибірки за різними критеріями і виводити запитувану інформацію в тому вигляді, який зручний користувачеві. Основними складовими інформаційних систем, побудованих на основі баз даних, є файли БД, СУБД і програмне забезпечення (клієнтські програми), що дозволяють користувачеві маніпулювати інформацією і здійснювати необхідні для вирішення його завдань дії.
Структурування інформації здійснюється за характерними ознаками, фізичним і технічним параметрам абстрактних об`єктів, які зберігаються в цій основі. Інформація в базі даних може бути представлена як текст, растрове або векторне зображення, таблиця або об`єктно-орієнтована модель. Структурування інформації дозволяє виробляти її аналіз і обробку: робити запити користувачів, вибірки, сортування, робити математичні й логічні операції.
Інформація, яка зберігається в базі даних, може постійно поповнюватися. Від того, як часто це робиться, залежить її актуальність. Інформацію про об`єкти також можна змінювати і доповнювати.
Бази даних, як спосіб зберігання великих обсягів інформації та ефективного маніпулювання нею, використовуються практично у всіх областях людської діяльності. У них зберігають документи, зображення, відомості про об`єкти нерухомості, фізичних і юридичних осіб. Існують правові бази даних, автомобільні, адресні та ін.
Бази даних використовуються в інформаційних системах, наприклад, в тих, які дозволяють забезпечувати контроль і управління територіями на рівні держави. У базах даних таких систем зберігаються відомості про всі об`єкти нерухомості, розташованих на даних територіях: земельні ділянки, рослинності, будівлях, гідрографії, дорогах тощо. Бази даних дозволяють аналізувати інформацію і здійснювати управління інформаційними потоками, використовувати їх для статистики, прогнозування та обліку.