Як створити електронну базу даних

Скористайтеся для створення бази даних додатком Microsoft Access. Один із способів, яким ви можете зробити базу даних - це майстер баз даних. Він пропонує вже готові шаблони і обмежений набір параметрів, щоб налаштувати базу.

Відкрийте програму Microsoft Access, щоб створити базу даних. Натисніть кнопку «Створити» на панелі інструментів. Потім з групи «Створення файлу» виберіть «Шаблони» - «На моєму комп`ютері». Із запропонованого списку шаблонів у вкладці «Бази даних» виберіть відповідний, клацніть «ОК». У вікні введіть ім`я файлу і вкажіть місце збереження, клацніть «ОК». Далі, слідуючи інструкціям майстра, створіть таблиці і виберіть для них потрібні поля.

створіть базу даних «з нуля» - для цього натисніть на кнопку «Створити», виберіть пункт «Нова база даних Access» у вікні «Файл нової бази даних» введіть ім`я, вкажіть місце збереження та натисніть кнопку «Створити». Далі перейдіть у вкладку «Таблиці». Таблиця є основним елементом бази, в якому зберігається основна інформація.

Клацніть «Створити», виберіть пункт «В режимі конструктора». Введіть у вікні імена полів (стовпців), виберіть тип поля зі списку в залежності від призначення того чи іншого поля (текстовий, числовий). Виберіть і встановіть ключове поле. Збережіть таблицю.

Створіть аналогічно необхідну кількість таблиць бази, заповніть їх даними - для цього відкрийте таблицю в режимі перегляду. Створіть зв`язку між таблицями. Для цього перейдіть в меню «Сервис», виберіть «Схема даних». У вікні, додайте все таблиці.

Розмістіть поряд дві зв`язуються таблиці, перетягнете ключове поле однієї таблиці на відповідне йому поле інший. Аналогічно зв`яжіть всі існуючі таблиці. Це дозволить спростити подальшу роботу з базою і створювати в ній додаткові елементи (запити, звіти, форми).