Як писати базу даних

Визначтеся зі структурою майбутньої бази даних. Підберіть необхідну інформацію. Великі обсяги даних бажано організувати в таблицях програми Microsoft Office Excel. У програмах Excel і Access виробником передбачена можливість спільної роботи.

Відкрийте програму Microsoft Office Access. Ви можете відкрити цю програму з меню «Пуск» або скористатися іконкою Access на робочому столі, якщо вона у вас є. Натисніть на пункт «Створити файл» і виберіть у меню рядок «Нова база даних».

Дайте новій базі даних назву, яке відображало б характер розміщується в ній інформації. Збережіть файл у потрібну папку. Якщо ви оберете автоматичне збереження, файл збережеться в папці «Мої документи».

Виберіть рядок «Створити таблицю в режимі конструктора», двічі клацнувши по ній лівою кнопкою мишки. Цей спосіб дасть вам можливість створити таблицю з необхідною кількістю стовпців.

Вивчіть вікно створення таблиці. Введіть в перший стовпець «Ім`я поля» назва даних, які ви збираєтеся піддати систематизації. У другому стовпчику «Тип даних» необхідно вибрати із запропонованого списку, до якого типу належить ваша інформація, наприклад, до текстових або числових даних. Якщо у вас є додаткові відомості про систематизована інформації, їх потрібно внести в третій стовпець «Опис». Завершіть роботу в вікні, натиснувши на кнопку «Готово».

Внесіть зміни в задані установки програми Microsoft Office Access. Задайте потрібний вам розмір полів, тобто стовпців. Поміняйте структуру таблиць. Навівши курсор на таблицю, натисніть на праву кнопку миші і в меню оберіть «Вставка», а потім - «Рядки». Так ви зможете збільшити таблицю для внесення в базу даних нової інформації. Збережіть результат своєї роботи.