Як зробити базу даних

Для того щоб створити базу даних буде потрібна спеціальна офісна програма Access. Запустіть її з панелі "Пуск".

Створіть новий документ. Для цього на "панелі інструментів" Виберіть "Нова база даних". Дайте їй назву і збережіть. Потім можете безпосередньо приступати до створення самої таблиці. У пункті "таблиці" Виберіть "Створення таблиці в режимі конструктора". Можна і інший режим брати: "Створення таблиці за допомогою майстра" або "Створення таблиці шляхом введення даних".

Ви побачите таблицю. Вона складатиметься з декількох полів, наприклад, "ім`я поля", "типу даних", "опис". Заповнюєте за своїми вимогам і зберігаєте. Перехід з одного осередку в іншу можна здійснювати за допомогою клавіші "Tab". Ширину стовпців регулюють за допомогою перетягування кордонів.

Можна створити міжтабличних зв`язок. Роблять це в спеціальному вікні "схема даних". натискаєте на "панелі інструментів" пункт "сервіс", Далі графа "схема даних". Буде діалогове вікно "Додавання таблиці". натискаєте на "Додати" і знаходите назва вашої таблиці. натисніть "Shift" і виділяєте кілька полів, які вам треба. Потім перетягніть їх на список і відпустіть. Повинно відкритися вікно "Зміна зв`язків. Виберіть потрібні вам поля.

База даних у вигляді електронної таблиці створюються і в Microsoft Excel. Для початку роботи запустіть цю програму. Натисніть «Пуск». Знайдіть «Програми» і виберіть Microsoft Excel. Досить часто таблиці зберігають в робочій книзі. Для її створення зайдіть в «Файл» і «Створити». На ярлику робочого аркуша клацніть двічі. Це дозволить дати ім`я документу. Натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як». У поточних осередках вводите заголовки і дані. Коли база даних буде готова, збережіть документ. Для того щоб осередок стала поточної, треба по ній клацнути два рази мишкою. Кожен стовпець у таблиці повинен мати свою назву.