До обов`язкових документів, які співробітник повинен пред`явити роботодавцю при прийомі на роботу, відповідно до ст.65 Трудового кодексу Російської Федерації, відносяться:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Паспортні дані вказуються в трудовому договорі.
- Трудова книжка. Є обязтельним документом, за винятком двох випадків: якщо людина влаштовується на роботу вперше (тоді роботодавець сам заводить йому трудову книжку) і якщо людина влаштовується на роботу за сумісництвом (тоді його трудова книжка зберігається на основному місці роботи).
- Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНІЛС). Теж обов`язковий документ при прийомі на роботу, в разі відсутності або втраті якого потрібно звернутися до відділу пенсійного фонду за пропискою.
- Документи військового обліку - для військовозобов`язаних осіб і осіб, які підлягають призову на військову службу. Це військовий квиток або приписне свідоцтво.
- Документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки. Таким чином, при влаштуванні на роботу ви зобов`язані підтвердити вашу освіту відповідним документом (диплом, свідоцтво або шкільний атестат).
В окремих випадках, якщо ви влаштовуєтеся на роботу до відповідних установ, у вас можуть зажадати пред`явити довідку про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування.
У Трудовому кодексі йдеться, що в деяких випадках роботодавець має право вимагати й інші документи. Наприклад, водій при влаштуванні на роботу пред`являє посвідчення водія і проходить медичний огляд.
Необхідно надати оригінали всіх документів - співробітник кадрової служби перевіряє їх справжність.
відповім на найбільш поширені ПИТАННЯ по даній темі.
- Чи є ІПН обов`язковим документом при прийому на роботу?
- Ні не є. Вам не можуть відмовити в роботі з причини відсутності ІПН.
- Чи можу я влаштуватися на роботу в великому місті, якщо прописаний по паспорту в регіоні?
- Так можете. Стаття 64 ТК РФ забороняє відмову в укладанні трудового договору з причини місця проживання (в тому числі наявності чи відсутності реєстрації за місцем проживання або перебування).
- Я втратив трудову книжку - мене зможуть прийняти на роботу?
- Так, зможуть. У разі втрати трудової книжки вам зобов`язані оформити на новій роботі нову трудову книжку або дублікат.
- Я являюсь студентом. Який документ про освіту я повинен надати при влаштуванні на роботу?
- Якщо ви на момент влаштування на роботу є студентом, надайте довідку з навчального закладу (довідка на фірмовому бланку з підписом і печаткою).
- Чи потрібно при прийомі на роботу надавати різні сертифікати та посвідчення про пройдені курси, тренінгах?
- Документи про додаткову освіту не є обов`язковими при влаштуванні на роботу, але якщо вони у вас є, обов`язково надайте - це "плюс" вам як професіоналу.
- Навіщо потрібен військовий квиток при прийомі на роботі?
- По-перше, по трудовому законодавству військовий квиток є обов`язковим документом при прийомі на роботу. По-друге, будь-яка організація зобов`язана вести військовий облік і подавати дані по кожному співробітнику в військкомат, в іншому випадку керівництву загрожують штрафи і приписи. Якщо ви втратили військовий квиток, відновіть його у військкоматі за місцем прописки.