Трудовим законодавством встановлені права і обов`язки як роботодавця, так і працівника. Закон дійсний у тому випадку, якщо сторони уклали трудовий договір, незалежно від того який він - тимчасовий або постійний. Одако при складанні деяких документів слід уточнювати, що трудові відносини закріплені на певний час.

Інструкція

Ознайомтеся з документами потенційного працівника. Обов`язковими документами для працевлаштування є: паспорт, трудова книжка, страхове пенсійне свідоцтво і свідоцтво ІПН. Якщо працівник є військовозобов`язаним, то він повинен надати і військовий квиток. Існують і інші документи, які ви можете попросити пред`явити, наприклад, документ про освіту.

Якщо працівник не має СНІЛС (пенсійного посвідчення) або трудової книжки, ви повинні йому їх оформити. Для оформлення страхового свідоцтва зверніться до Пенсійного фонду РФ, перед цим заповніть анкету в електронному та паперовому вигляді. Складіть опис всіх осіб, кому присвоюється номер страхового свідоцтва. Для оформлення трудової книжки звертатися нікуди не потрібно, її повинні оформити ви самі.

Отримайте від тимчасового співробітника заяву на працевлаштування. Він може вказати в ньому, що робота є тимчасовою. Документ повинен бути складений на ім`я керівника компанії.

Складіть наказ про прийняття на роботу. У рядку «умови роботи» вкажіть, що робота є тимчасовою. Впишіть розмір окладу, районний коефіцієнт, суми надбавок. У розпорядчому документі обов`язково вкажіть посаду. Дайте співробітнику табельний номер.

Складіть посадові інструкції і віддайте їх на підпис співробітнику. Його підпис означатиме згоду з вищевикладеної інформацією. Перевірте дату підписання - вона повинна бути не пізніше дня укладення трудового договору.

Укладіть строковий трудовий договір. При його складанні посилайтеся на статтю 59 Трудового кодексу. Обов`язково вкажіть в юридичний документ такі пункти, як оплата, умови роботи, час відпочинку, відпустка, робочий час та інші. У договорі обов`язково вкажіть термін дії документа.

За бажанням працівника ви можете внести відомості до трудової книжки. У формулюванні не потрібно вказувати, що робота є тимчасовою, просто посилайтеся на раніше оформлений наказ.

Рада 2: Як оформити прийом на роботу

При наявності вакантної посади в організації завжди виникає необхідність в пошуку нового співробітника, підбору кандидата і в разі її схвалення мають бути ухвалені даного претендента в штат організації, дотримуючись норм трудового законодавства.

Інструкція

Знайти підходящого кандидата на вакантну посаду (резюме, співбесіда, тестування).
Витребувати від кандидата необхідні документи, передбачені ТК РФ (ст. 65):
- особистий документ (паспорт);

- трудову книжку;

- свідоцтво пенсійного страхування;

- військовий квиток;

- документи про наявний освіту.
Відповідно до трудового законодавства Росії ви, як роботодавець, додаткових документів від працівника, щоб оформити приймемо на роботу, вимагати не можете. Але варто відзначити, що іноді надання кандидатом інших документів (рекомендації, відгуки), може вплинути на ваше рішення при виборі саме цього кандидата.
Слід враховувати, що перед тим як оформити працівника в штат відповідно до закону може бути потрібним проведення медичного обстеження (ст. 69 ТК РФ).

Прийняти заяву про прийом на роботу. Бажано щоб заява була написана за зразком, де є всі необхідні графи для заповнення, що в подальшому полегшує оформлення кадрових документів.
Поставити візу на заяві, визначити і зафіксувати на заяві оклад прийнятого працівника, після чого передати документи із заявою до відділу кадрів (бухгалтерію).
Ознайомити кандидата з внутрішніми документами організації:

- особистої інструкцією;

- з трудовим розпорядком в організації і т.д.

Оформити і підписати трудовий договір і інші кадрові документи відповідно до статей. 68 ТК РФ.
Видати наказ за уніфікованою формою, що свідчить про прийом даного кандидата на роботу. Ознайомити прийнятого в штат працівника з цим наказом.
У трудову книжку зробити запис на підставі ТК РФ (ст. 66). Внести відомості в звітний документ з обліку і руху трудових книжок прийнятих працівників, вкладишів до трудових книжок.
Оформити на працівника особисту картку, ознайомити з нею працівника під розпис.

Зверніть увагу

Документи, необхідні для працевлаштування. Для того, щоб влаштуватися на роботу, важливо мати в наявності, крім резюме і характеристик, повний комплект документів, на підставі якого не тільки приймається рішення про подальшу долю кандидата в даній компанії або організації, а й проводиться його офіційне оформлення на займану посаду.

Корисна порада

Які ж документи необхідні для влаштування на роботу? Паспорт В першу чергу Ви повинні мати при собі загальногромадянський паспорт. Реєстрація за місцем перебування Окремо варто сказати про реєстрацію за місцем перебування. Згідно з Трудовим кодексом роботодавець не має права відмовляти в працевлаштуванні громадянину, який не має реєстрації, за винятком іноземних громадян.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!