Як оформляти на роботу працівника

Після того як з кандидатом досягнута усна домовленість про працевлаштування та вирішено питання, коли він почне виконувати свої обов`язки, йому необхідно написати заяви.
Форма цього документа стандартна. Він пишеться на ім`я керівника організації із зазначенням посади, назви підприємства, прізвища та ініціалів першої особи і прізвища, імені та по батькові працівника повністю.
Всі ці відомості наводяться в верхній частині заяви, іменованої «шапкою».
У змістовній частині заяви розташовується прохання про прийняття на роботу із зазначенням посади та, якщо це має значення і відображено в трудовому договорі, підрозділи організації.

З кожним працівником також повинні укласти трудовий договір. Типовий зразок можна знайти в інтернеті і спеціальній літературі по кадровому діловодству. Не забороняється його доопрацювання з урахуванням потреб роботодавця. Тільки не слід забувати, що цей документ не повинен обмежувати прав працівника, прописаних в Трудовому кодексі. При наявності ж в тексті таких положень співробітник без проблем може довести свою правоту в суді.
Договір може містити відомості про робочому графіку, зобов`язання працівника і роботодавця, соціальні гарантії та ін. При необхідності окремі документи, наприклад, посадова інструкція або перелік обов`язків, можуть бути оформлені як додатки до нього, вважаються його невід`ємною частиною.

Прописується також розмір зарплати та інші істотні умови оплати праці.
У договорі необхідно відобразити важливі дані працівника: Прізвище, ім`я та по батькові, паспортні дані, ІПН, номер пенсійного страхового свідоцтва, адреса прописки і за наявності тимчасової реєстрації або фактичного проживання, при оплаті праці перерахуванням на картку - банківські реквізити.
Ці дані зазвичай вносить від руки сам работнік.Договор повинен бути складений в двох примірниках, по одному для кожної сторони, обидва - підписані та працівником і представником роботодавця і скріплені печаткою організації.

Наступний етап - видання наказу про прийом новачка на роботу. Він повинен мати номер і дату виходу і містити прізвище, ім`я та по батькові зараховується працівника повністю, посада і при необхідності (якщо зазначено в трудовому договорі) підрозділ, а також дату, з якої працівник зараховується в штат.
Документ завіряється підписом керівника організації або виконуючого його обов`язки і її печаткою.

Після виходу наказу в трудову книжку працівника вноситься запис про прийом на роботу.
Як заголовок в третій графі вказуються повне і при наявності скорочена назви організації. Нижче записи присвоюється черговий порядковий номер (наступний за найсвіжішою), в потрібних полях проставляється дата. У третій графі пишеться «Прийнято на роботу...», Вказується посада і, якщо фігурує в трудовому договорі, структурний підрозділ організації. У четверту графу вносяться назва (наказ чи інше, можна скорочено) і номер і дата виходу наказу чи іншого розпорядження про прийом на роботу.