Як оформити наказ про прийом
Наказ про прийомі на роботу складається на підставі заяви про прийомі на роботу і трудовим договором. Для оформлення наказу застосовується уніфікуючих форма N Т-1 - на одного працівника, форма N Т-1а - на групу працівників. Наказ складає відповідальна особа за прийом співробітників. Друкується він в одному екземплярі. Друк організації не ставиться.
Вам знадобиться
- - Заява про прийом на роботу-
- - трудовий договір.
Інструкція
1
У наказі вкажіть назву організації, номер документа, дату складання.
2
Заповнюючи бланк наказу, вкажіть посаду (спеціальність), на яку приймається працівник. Випробувальний термін, умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (за сумісництвом, в порядку переведення, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, для виконання певної роботи, на основну).
3
Також вкажіть оклад і надбавки, якщо такі є. У підставі наказу вкажіть номер і дату складання трудового договору.
4
Наказ підписує керівник організації з повною розшифровкою підпису. Працівник також підписує наказ і ставить дату під ним. Наказ залишається у роботодавця.
Рада 2: Як написати наказ про прийом на роботу
Наказ про прийомі на роботу, поряд з наказами про переведення, підвищення або звільнення, відноситься до основних документів, що використовуються в кадровому діловодстві. Відповідно до нових вимог Трудового Кодексу РФ, форма його є уніфікованою і заповнюється на окремого співробітника (№ Т-1) або групу осіб (№ Т-1а).
1
Уніфікована форма № Т-1 заповнюється тільки після того, як претендент під розпис ознайомиться з посадовою інструкцією і правилами внутрішнього розпорядку на підприємстві, а також тими локальними актами, які будуть регламентувати його трудову діяльність. Ознайомте його також з колективним договором.
2
Укладіть з співробітником трудовий договір і, при необхідності, договір про повну матеріальну відповідальність. Трудовий договір складіть у двох примірниках і підпишіть його у роботодавця і прийнятого на роботу співробітника. Тільки після того, як трудовий договір буде зареєстрований в установленому роботодавцем порядку і вручений під розпис працівникові, складається і видається наказ (розпорядження) про прийомі його на роботу.
3
Підставою цього наказу є укладення трудового договору, тому проконтролюйте при заповненні уніфікованої форми № Т-1, щоб його зміст за всіма пунктами відповідало змісту укладеного трудового договору.
4
Перевірте, щоб весь необхідний пакет документів був в наявності: посвідчення особи, трудова книжка, свідоцтво фонду Пенсійного страхування, для військовозобов`язаних - військовий квиток. У тому випадку, якщо для працівника дане робоче місце є першим або він оформляється на роботу за сумісництвом, трудова книжка може бути відсутнім.
5
У випадках, передбачених законодавством, для виконання окремих видів робіт ви можете зажадати у працівника додатково довідку про стан здоров`я, а також інші документи, які можуть знадобитися для виплати пільг або компенсацій.
6
Заповніть графи форми наказу про прийомі на роботу відповідно до трудового договору, вказавши характер роботи та умови прийому. У відомостях, що відображають характер роботи, вкажіть, чи є вона роботою за сумісництвом, перекладом з іншої організації, заміщенням тимчасово відсутнього працівника або виконанням певного виду робіт. Якщо необхідно, поставте обумовлений з роботодавцем випробувальний термін.
7
Підпишіть наказ у керівника організації і нового працівника. Не забудьте привітати його з новим місцем роботи.
Зверніть увагу
Суть наказу повинна повністю відповідати всім умовам укладеного трудового договору. Наказ про прийом на роботу зачитується працівникові в триденний термін з дня підписання трудового договору.
Працівник може попросити роботодавця видати йому завірену копію наказу.
Наказ повинен бути доведений до відома структурних підрозділів роботодавця.
Працівник може попросити роботодавця видати йому завірену копію наказу.
Наказ повинен бути доведений до відома структурних підрозділів роботодавця.
Корисна порада
На підставі наказу про прийом на роботу зробіть запис у його трудовій книжці.
Наказ є підставою для надання працівникові робочого місця, закріплення за ним необхідного майна роботодавця, ознайомлення його з внутрішніми документами, ділової листуванням і т.д.
Наказ є підставою для надання працівникові робочого місця, закріплення за ним необхідного майна роботодавця, ознайомлення його з внутрішніми документами, ділової листуванням і т.д.
Статті за темою "Як оформити наказ про прийом"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу