Як оформити електронний лист
Сьогодні, в комп`ютерну епоху, необхідно знати правила ділового листування і дотримуватися їх при написанні особистих, рекомендаційних, вітальних та інших листів. Також, дотримання правил ділового листування свідчить про вашу ввічливості і про повагу до адресата.
1
Ділові листи прийнято писати на фірмових бланках. На них вже повинні бути реквізити організації, тому навіть в електронному листі повинна бути вказана вся інформація про компанію.
2
Трохи нижче реквізитів, з правого боку, слід вказати дату відправлення, причому місяць варто писати літерами (12 травня 2011 р). У міжнародній листуванні не вживаються прийняті у нас скорочення (12.05.11). У США, наприклад, спочатку вказують місяць, а потім число (травень 12, 2011).
3
Нижче, з лівого боку, не роблячи новий абзац, пишуть ввічливе звернення. У Росії після вступного звернення часто ставиться знак оклику. У міжнародній практиці прийнято ставити кому.
4
Наступного після звернення рядку необхідно позначати тему листи. Для цього можна поставити "Re:" (Англійське «in Reference to» - щодо, що стосується). наприклад, "Re: У відповідь на ваш телекс від 18 травня 2011 р".
5
якщо лист присвячене тільки одній темі, то її можна вказати в полі, одразу після електронної адреси. Але якщо листування ведеться відразу з кількох питань, то краще позначити їх відразу після звернення. Таким чином вдасться розбити лист на відповідне число блоків.
6
Все більшої популярності набирає так званий цельноблочний стиль написання. При цельноблочном стилі абзаци починаються не з відступом на 5 прогалин, а вирівнюються по лівому краю. Якщо ви хочете чітко відокремити абзаци один від одного, то кожен новий абзац починайте через 3-4 пробілу.
7
Закінчують лист зазвичай компліментом. В основному вживають комплімент «Щиро Ваш» ( «Sincerely yours»). Також можна обмежитися добрими побажаннями: «Найкращі побажання пану ...», «З найкращими побажаннями», «Прийміть мої найкращі побажання» ( «My best regards») і т.д.
Статті за темою "Як оформити електронний лист"
Оцініть, будь ласка статтю