Як заповнити трудову книжку при прийомі на роботу
Трудова книжка є основним документом кожного співробітника. Вона містить інформацію про трудовий стаж працівника, а також про його підвищенні, нагороди, перекладах і т.д. Даний документ оформляється при першому працевлаштуванні, а на наступних місцях роботи туди вносяться лише відомості про характер роботи.
1
Якщо співробітник влаштовується вперше на роботу, ви повинні оформити трудову книжку, яка є бланком суворої звітності. Всі дані вносите лише в присутствии самого працівника, а також на підставі документів (паспорта, диплома, свідоцтва про шлюб і т.д.).
2
Заповніть титульний лист. Вкажіть ім`я, прізвище та по батькові повністю (на підставі паспорта). Рядком нижче вкажіть дату народження в форматі дд.мм.рррр.
3
Далі йде рядок «Освіта», заповнюйте її на підставі диплома, посвідчення або ж атестата. Тут не потрібно вказувати найменування навчального закладу-достатньо написати «вище професійне», «середню професійну», «середню загальну» і т.д.
4
Рядком нижче вкажіть професію, напризаходів, «програміст» або «бухгалтер». Тобто ви повинні написати те, що зазначено в документі про освіту.
5
В кінці поставте дату заповнення, віддайте на підпис власнику трудової книжки і підпишіть самі. У нижньому лівому кутку поставте відбиток печатки організації.
6
Далі ви побачите розділ «Відомості про роботу», який складається з шести граф. У першій вкажіть порядковий номер запису, у трьох інших - дату внесення запису в форматі дд.мм.рррр. Далі на підставі приказа вкажіть саме формулювання запису, посилаючись на статтю Трудового кодексу. Пам`ятайте, що скорочення в трудовій книжці неприпустимі, тому навіть нормативний акт слід писати повністю - «Трудовий кодекс Російської Федерації». В останній графі вкажіть номер і дату приказа, на підставі якого внесено відомості.
7
Якщо ви невірно вказали інформацію, перекреслювати або замазувати ні в якому разі не потрібно. Нижче проставте наступний порядковий номер, вкажіть дату внесення виправлень, в наступній графі напишіть: «Запис за номером (вкажіть яким) вважати недійсною». Нижче вкажіть знову порядковий номер, дату і правильне формулювання.
8
Якщо співробітник змінив прізвище, перекресліть стару однією рисою, зверху вкажіть нову, а на внутрішній стороні обкладинки вкажіть документ, на підставі якого внесено зміни-поставте посаду, підпис, дату та печатку.
9
при приеме на роботу ви повинні внести запис в трудову книжку, але друк поставте лише в разі звільнення. Документ повинен підписувати керівник або ж кадровий працівник, який діє на підставі довіреності або приказа про призначення відповідальною особою за ведення трудових книжок.
Статті за темою "Як заповнити трудову книжку при прийомі на роботу"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу