Як списати інструмент

Для того щоб списати інструмент, необхідно провести перевірку. Для цього видайте наказ про призначення членів комісії, також вкажіть у ньому найменування інструменту, інвентарний номер, який вказаний в інвентарній картці. Пропишіть терміни проведення перевірки та порядок списання, тобто встановлення винних осіб, оформлення документів та інші дії.

Призначені особи комісії повинні оцінити можливість подальшого використання інструменту, виявити осіб, з вини яких об`єкт вийшов з ладу. Якщо інструмент не підлягає відновленню, комісія повинна оцінити можливість використання окремих його деталей.

Після цього результати перевірки запишіть в акт про списання об`єкта основних засобів (форма № ОЗ-4). Цей документ складається з трьох розділів. Спочатку заповніть «шапку» форми. У першому розділі вкажіть відомості про інструмент на дату списання, тобто напишіть найменування, інвентарний і заводський номер (його можна подивитися в технічному паспорті інструменту), дату випуску об`єкта та дату прийняття його на баланс.

Вкажіть фактичний термін експлуатації, тобто той період, в який вами був використаний даний інструмент. Не забудьте вказати і первісну вартість (її ви можете подивитися на рахунку 01), суму амортизаційних відрахувань, які вказані на рахунку 02 і залишкову вартість (розрахуйте її за допомогою різниці рахунків 01 і 02).

У другому розділі акта напишіть коротку характеристику об`єкта основних засобів. Нижче табличній частині вкажіть висновок комісії по комплектації інструменту. Під цим повинні підписатися всі члени комісії.

У третьому розділі вкажіть витрати, які були здійснені в результаті експлуатації інструменту, наприклад, ремонт, монтаж та інші витрати. Потім вкажіть результати списання інструменту, підпишіть акт у головного бухгалтера.

Після цього на підставі акта зробіть позначку про вибуття (ліквідації) інструменту в його інвентарній картці. Також видайте наказ про списання об`єкта основних засобів.

Потім на підставі всіх вищезазначених документів відобразіть списання інструменту за допомогою кореспонденції рахунків: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» К01 - відображено первісну вартість вибулого інструменту-Д02 «Амортизація ОС» К01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» - списані сума амортизаційних відрахувань по вибув інструменту-Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К01 «основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» - відображена в складі операційних витрат залишкова вартість-Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Інші витрати» К23 «Допоміжні виробництва», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».