Як списати витратні матеріали
Чим більше компанія, тим складніше врахувати всі витратні матеріали. Навіть спеціалізовані програми не в силах допомогти вчасно виявити брак витратних матеріалів. Списуватися матеріали можуть різними способами і на різні потреби. Первинні документи, що є підставою для списання витратних матеріалів - лімітно-забірна карта і вимога-накладна.
Вам знадобиться
- Лімітно-забірна карта або вимога-накладна.
Інструкція
1
Підприємство може використовувати як накладні, так і лімітно-забірні карти, призначені для відпустки матеріалів, систематично споживаних для виконання робіт або виготовлення продукції. Лімітно-забірні картки оформлюються терміном на 1 місяць в 2 примірниках, один віддається одержувачу матеріалів, інший залишається на складі. В обидва примірники вноситися кількість відпущених витратних матеріалів, а також ставляться підписи особи яка отримала матеріали, і особи яка видала. В кінці кожного місяця карта здається в бухгалтерію, на її підставі робиться запис з вибуття витратного матеріалу. Замість карти використовується вимога-накладна у разі, якщо відпустка витратних матеріалів проводиться тільки один раз, але оформляється також в 2 примірниках.
2
Коли матеріали витрачаються, бухгалтерія відображає цей процес в грошовій формі. Деяку трудність становить те, що одні й ті ж матеріали можуть надходити кількома партіями і за різною ціною.
3
Методи списання витратних матеріалів:
1. Найпоширеніший метод списання проводиться, коли надходять кілька партій однакового товару з різницею в ціні, а потім матеріал використовується. Тоді списувати необхідно по середньої собівартості товару. Тобто спочатку визначається вартість матеріалів, які залишалися до завезення нових партій, потім які надійшли і все суми складаються. Потім загальна кількість матеріалів, яке знаходиться на складі, плюсується між собою. І тільки після цього загальна сума за всі матеріали ділиться на загальну кількість і виходить середня вартість списання однієї одиниці. Після цього розраховується, на яку суму вже витрачені матеріали цього типу.
4
Цей метод включає списання кожної партії в порядку черги надходження. Тобто незалежно від того, зі старої або нової партії був витрачений товар, бухгалтерія все одно списує його в порядку черги.
5
Використаний товар або пошкоджений матеріал списується з тієї вартості, за якою був придбаний. В основному так списуються матеріали при деяких видах діяльності організації, наприклад, в ювелірному виробництві через те, що навіть однакові дорогоцінні камені неможливо узагальнити, так як вони мають різну вартість і характеристики.
Рада 2: Як списати матеріали
матеріали приходуют в дебет рахунку 10. При списанні даний рахунок кредитується на суму вибувають активів. Списуються матеріали в кількох випадках - у міру відпуску зі складу для виробничих потреб, при продажу на сторону, у випадках псування (природного убутку) або пропажі зі складу, і деяких інших.
1
Якщо матеріали передаються у виробництво, кредитуйте рахунок 10 і на ту ж суму дебетом рахунка 20 «Основне виробництво». Списання проводите раз на місяць на підставі звітів комірників. Видача запасів зі складу повинна підтверджуватися накладної. Остання може бути виписана тільки особам, які мають дозвіл отримувати матеріали зі складу. Список таких осіб затверджується наказом по підприємству, і обов`язково повинен знаходитися на складах разом із зразками їх підписів.
2
матеріали можуть бути реалізовані. В цьому випадку дебетом рахунка 90 «Продажі» на списується суму. Реалізація проводиться зі складу на підставі договорів, угод, письмового розпорядження керівника. На реалізовані матеріали виписується накладна. Відпустка представникам організацій відбувається строго по довіреності на отримання, заповненої в установленому порядку.
3
матеріали списуються в результаті псування, природного убутку, пропажі. В цьому випадку віднесіть суму в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей». Недостача виявляється за результатами інвентаризації, а так само безпосередньо комірником. В останньому випадку комірник повинен подати службову записку. За виявлену недостачу спеціальною комісією складається акт. На підставі цього акта спишіть матеріали через рахунок 94 на інші рахунки. На рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - у разі встановлення винної особи, на рахунку витрат на виробництво і витрати на продаж - в разі природних втрат, на фінансові результати - в разі неможливості встановити винного і отримати борги щодо недостач і розкраданням.
Корисна порада
Матеріали так само можуть бути списані і віднесені на рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи», використані при реалізації готової продукції (рахунок 44 «Витрати на продаж»).
На відповідні рахунки також відносяться витрати в частині списання матеріалів.
На відповідні рахунки також відносяться витрати в частині списання матеріалів.
Зверніть увагу
Методи списання витратних матеріалів повинні встановлюватися підприємством в обліковій політиці.
Корисна порада
Якщо на підприємстві виробляється постійний відпустку одних і тих же матеріалів, то краще використовувати лімітно-забірну карту, тому що якщо постійно оформляти вимога-накладну, то величезний потік документів стане неконтрольованим.
Статті за темою "Як списати витратні матеріали"
Оцініть, будь ласка статтю