Як написати репорт

Заздалегідь врахуйте написання звіту в своєму графіку роботи. Це відноситься і до щотижневого, і до щомісячного репорту. Багато хто нарікає на брак часу для виконання цього обов`язку. Але насправді важливо просто планувати його написання.

Пишіть свій репорт безперервно, відзначаючи виконані обов`язки, справи і доручення, і заносячи їх в спеціально відведений щоденник. Приділяйте цій простій процедурі 5-7 хвилин кожен день, і тоді час виконання щотижневого репорт складе не більше 10 хвилин.

Враховуйте і формат написання звіту. Його форма може бути і довільної, але інформаційна складова - тільки однорідної. Якщо ви на роботі маєте справу з великою кількістю цифр, то доцільно включати форму викладу у вигляді таблиць, діаграм і графіків.

Слідкуйте за тим, щоб стиль викладу був діловим, а спосіб викладу - ясним, коротким і лаконічним. Також намагайтеся не робити репорт дуже об`ємним, так як керуючому потрібні тільки чіткі факти, а не величезна літературний твір.

Пам`ятайте, що репорт повинен містити тільки ті дані, які можуть охарактеризувати вашу продуктивність праці на підприємстві. Припустимо, за звітний період (тиждень або місяць) вона знизилася з яких-небудь причин, які залежали не тільки від вас особисто.

Обов`язково згадайте про них в звіті. Попросіть керуючих дати коментар з цим положенням справ. Це допоможе їм скорегувати курс розвитку компанії.

Надсилайте щоденний репорт про роботу після закінчення робочого дня, але ніяк не вранці наступного. Якщо звіт щотижневий, тоді надсилайте його ввечері в п`ятницю, але не в понеділок вранці. Це дасть можливість керівництву ознайомитися з ним вчасно, оскільки начальство може захотіти перевірити його в суботу.