Як написати звіт
Єдиної суворої форми для написання звіту не існує. Кожна організація в міру накопичення досвіду виробляє внутрішні правила і вимоги до нього. Якщо ж вам вперше доведеться написати звіт, постарайтеся, щоб він був змістовним і логічним.
1
Визначте форму звітності. звіт може бути текстовим і статистичними. У першому інформація може надаватися у вигляді зв`язного оповідання, яке при необхідності доповнюється таблицями, графіками та іншими ілюстраціями. У статистичному звіті все навпаки: цифрові показники і схеми супроводжуються короткими текстовими поясненнями.
2
Позначте часові рамки. Звіт можна написати про роботу за тиждень, місяць, квартал, рік. Але часом необхідно відзвітувати про конкретний заході, на організацію і проведення якого витрачено кілька днів. У будь-якому випадку відомості про терміни потрібно вказати в заголовку звіту, наприклад: «Звіт про роботу відділу у другому кварталі 2011 року» або «Звіт про проведення семінару з діловодства 23-25 січня 2011 року».
3
Розробіть структуру звіту. Першим розділом зробіть «Введення», в якому ви коротко опишіть цілі, що стояли перед вами, методи і результат їх досягнення.
4
Далі виділіть невеликі розділи, що відображають повністю виконану роботу: підготовку, етапи реалізації проекту, досягнуті позитивні результати, що виникли складності і варіанти їх усунення. Особливу увагу приділіть фінансової частини. Її потрібно виділити в окремий розділ і детально розписати відповідно до вимог бухгалтерії організації.
5
Пишіть коротко і по суті. Не думайте, що великий обсяг звіту підкреслить його значимість. Навпаки, начальник оцінить вашу здатність висловлювати думки в стислій формі, чітко і грамотно.
6
Доповніть основну частину звіту додатками, які підтверджують описані вами факти. Це можуть бути рахунки та інші бухгалтерські документи, копії листів подяки, публікації про захід в періодичних виданнях і т.д.
7
Завершіть звіт розділом «Висновок». Тут ви сформулюєте ті висновки і пропозиції, які виникли після завершення роботи і можуть бути корисні для організації в майбутньому.
8
Надрукуйте звіт на аркушах формату А4. Не використовуйте химерні шрифти і розмір символів нижче 12. Пронумеруйте сторінки. При великому обсязі звіту надрукуйте на окремому аркуші зміст, яке допоможе швидше зорієнтуватися в тексті. Оформіть титульний лист і помістіть звіт в папку.
Статті за темою "Як написати звіт"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу