Матеріальна допомога являє собою виплату керівництвом певної грошової суми на користь одного або декількох співробітників у зв`язку зі скрутним матеріальним становищем, низькою заробітною платою або різко виникла потрібної в грошових коштах. Всі інші способи виплати премій обкладаються єдиним податком, встановленим Податковим Кодексом РФ. Правда, і тут закон встановив певні обмеження - розмір премії не повинен перевищувати 4000 рублів, інакше вам все-таки доведеться виплачувати податок.

Крім перерахованих вище причин, матеріальна допомога може також призначатися співробітнику в зв`язку з відпусткою, хворобою батьків, дітей та інших близьких родичів, компенсацію моральної шкоди в матеріальному еквіваленті. Керівництво може призначити виплату такої премії не тільки одній людині, а цілого відділу або просто декільком співробітникам.

Порядок таких виплат передбачає наявність відповідного розпорядження в колективній угоді або трудовому договорі. Індивідуальний підприємець може винести наказ про надання матеріальної допомоги. ТОВ, ЗАТ і інші форми юридичних осіб повинні попередньо на зборах акціонерів обговорити і спільно схвалити перелік працівників і розмір виплат.

Наказ про нарахування матеріальної допомоги повинен бути оформлений належним чином. У верхній частині документа вказується найменування організації-роботодавця, контактні дані та банківські реквізити. Далі вказується дата складання наказу, перераховуються особи, на користь яких будуть надані відповідні виплати, їх ПІБ та їх посади. У цьому ж наказі вказується головний бухгалтер і імена співробітників бухгалтерії, відповідальних за своєчасну виплату грошових коштів в зазначеному розмірі.

Проводити видачу премій слід по внутрішнім правовим документам підприємства. Якщо премії носять систематичний характер, це можна вказати в трудовому договорі з урахуванням яких показників і в якому розмірі буде виплачуватися грошова винагорода.

Керівник підприємства повинен випустити внутрішній правовий акт у довільній формі, також вказати в ньому за які показники і у якому співвідношення до окладу або твердій грошовій сумі будуть преміювати ті чи інші посади.

Безпосередньо видача премій проводиться за наказом керівника, який випускається уніфікованої форми, затвердженої наказом Мінстату РФ.

У наказі № Т-11 проводиться видача премії одному співробітнику і вказується його ПІБ, посада, номер структурного підрозділу, пишеться, за що і на підставі чого видано премія і її сума.

Якщо премія виплачується колективу співробітників, то проводити її слід за наказом № Т-11а. Вказати всі реквізити співробітників, номер структурного підрозділу, на підставі чого і за що видана премія і її розмір за кожним працівником окремо.

Розмір виданої премії обов`язково проводиться по податковим документам і з неї також нараховується та перераховується прибутковий податок у розмірі 13%.

Кожен вид премії або грошової винагороди, заохочення проводиться за вказаними вище наказам, тобто накази слід випускати за підсумками, за які видається премія - щомісяця, квартал, рік, одноразово і т.д.