Які виплати покладаються працівникові, який іде у відпустку
За Трудовим Законодавству всі працівники мають право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. При розрахунку відпускних використовується особлива схема, знати яку корисно не тільки бухгалтеру, а й зацікавленій особі - працівникові. За основу розрахунку береться середньоденний заробіток за розрахунковий період, на який нараховуються відпускні - 12 місяців, якщо в цей проміжок працівник трудився на підприємстві. Отримана сума ділиться на середньомісячну кількість календарних днів в році - цей показник береться за число, рівне 29,4.
Однак в разі, коли працівник не встиг відпрацювати на підприємстві весь рік, відпускні розраховуються за іншою схемою. У цьому випадку кількість відпрацьованих місяців слід помножити на 29,4 і додати робочі дні в повному обсязі відпрацьованих місяцях. Нараховану заробітну плату слід розділити на це число. Отримана сума - середньоденний заробіток. Потім отриману суму слід помножити на кількість днів відпустки. У результаті повинна вийти сума відпускних виплат, з яких бухгалтер зобов`язаний утримати прибутковий податок 13%. Решту суми працівникові мають видати на руки в перший день відпустки.
Як вважати премії до розрахунку відпускних виплат
Премії також виплачуються з Фонду оплати праці і повинні брати участь в розрахунку відпускних нарахувань. Однак він ведеться за іншою схемою, ніж розрахунок середньоденного заробітку і підраховується теж окремо. Справа в тому, що існує кілька видів премій: щомісячна, щоквартальна та річна. У розрахунку відпускних вони беруть участь лише в тому випадку, коли преміальний період збігся з розрахунковим.
Якщо ці періоди збігаються частково, бухгалтер повинен врахувати премії пропорційно часу, відпрацьованому співробітником в розрахунковому періоді. У цьому випадку в залік береться не вся премія, а лише та її частина, яка буде відповідати кількості відпрацьованих годин у розрахунковому періоді. Заохочення, що виплачується у фіксованому розмірі, враховується також згідно відпрацьованим годинах. Річна премія враховується лише в разі, коли період її виплат збігся з розрахунковим, в іншому випадку вона переноситься на наступний розрахунковий період.
У розрахунок відпускних виплат беруться тільки ті премії, що передбачені положеннями про оплату праці працівників організації та враховані у витратах підприємства в ФОП. Разові премії, виплачені зі сторонніх джерел, в розрахунок відпускних не беруться. До таких виплат може ставитися стимулююча премія, виплачена за перевиконання плану, різні розробки і т.д. Розрахована сума додається до основної суми відпускних і НЛФЛ утримується з усієї суми нарахувань.
Існує чимало онлайн сервісів, що дозволяють працівнику вирахувати передбачуваний розмір відпускних виплат і розуміти, на яку суму він може розраховувати при виході у відпустку.
