Розрахунок відпускних, що виплачуються будь-якому працівнику, проводиться виходячи з сум, які одержані працівником за виконання його трудових обов`язків. При цьому середній заробіток є підставою для призначення відпускних, тому в нього не включаються різні соціальні виплати, розмір яких може істотно відрізнятися від заробітної плати конкретного співробітника. З цієї ж причини з розрахунку виключаються практично всі періоди, в які працівник фактично не виконував трудових обов`язків у зв`язку з певними причинами. Так, в спеціальних правилах розрахунку середнього заробітку відзначено, що з розрахункового періоду виключаються ті проміжки часу, в які працівник перебував на лікарняному листі.

Чому лікарняний лист не включається в розрахунок відпускних?

Причини, за якими законодавець відмовився від включення періоду перебування працівника на лікарняному в розрахунок середнього заробітку, полягають в необхідності забезпечення підвищеного рівня гарантій для працівника. Розмір виплат за лікарняним листком прив`язаний до загальної тривалості страхового стажу працівника, при цьому зазначені суми можуть становити від шістдесяти до ста відсотків від середнього заробітку працівника. Якби зазначені виплати враховувалися при розрахунку відпускних, то співробітники з невеликим стажем отримували б виплати, розмір яких був би нижче їх звичайного заробітку. Саме тому виключення лікарняного з розрахунку відпускних виплат виглядає цілком логічним і обгрунтованим, захищає інтереси працівників.

Що робити при неправильному розрахунку відпускних?

Якщо співробітник виявляє, що його відпускні розраховані неправильно в зв`язку з включенням в зазначений період лікарняного, то йому слід звернутися в бухгалтерію організації для здійснення перерахунку. Рекомендується оформляти заяву в письмовому вигляді, а при відмові відповідального працівника бухгалтерії в задоволенні прохання про перерахунок необхідно домагатися також письмового обгрунтування такого рішення. Якщо таке обгрунтування буде представлено, то співробітник зможе звернутися в наглядові органи зі скаргою або скласти позовну заяву до суду про стягнення невиплаченої частини відпускних у зв`язку з їх неправильним розрахунком. При цьому доведеться максимально конкретно сформулювати власні вимоги до роботодавця, докласти свій розрахунок розміру відпускних виплат, заснований на нормах чинного законодавства.