Як написати лист-рекомендацію
Лист-рекомендація грає важливу роль в кар`єрі людини. Всі рекомендаційні листи мають схожу структуру і складаються з одних і тих же елементів, що сильно спрощує завдання його написання.
1
Лист-рекомендація має починатися, як і будь-яка інша офіційний лист із зазначенням того, кому воно адресоване. Напишіть у правому верхньому кутку свої ініціали, адреса, а також дані одержувача листа і т.д. Текст листа необхідно починати з формального звернення, наприклад «Шановний Михайле Сергійовичу, ...».
2
Викладіть в короткій формі, як добре ви знаєте людину з професійної точки зору. Обов`язково вкажіть власну кваліфікацію, це важливо. Якщо адресат листи знатиме, що його автор є керівником, вага листа буде вище. Наприклад, «Я радий рекомендувати Івана Івановича на посаду керівника відділу продажів вашої компанії. Будучи віце-президентом, я був безпосереднім начальником Івана Івановича з 2009 по 2013 рік і добре знаю його як відповідальну людину ».
3
Не перевантажуйте лист загальними фразами, опишіть конкретні результати, яких досяг людина, як працівник. Обов`язково приведіть порівняльні результати його роботи, так ви покажете одержувачу листа, чому саме його ви рекомендуєте. Наприклад, «За час роботи Івана Івановича обсяг наших продажів виріс на 20%. Це кращий результат за останні 10 років. Він запровадив нові принципи роботи з нашими клієнтами, що значно спростило роботу всього відділу ».
4
Не перебільшуйте здатності кандидата і не зводите його на п`єдестал, такий лист буде виглядати неправдоподібно. Якщо у людини є недоліки, які не приховуйте їх, а й писати про них явно теж не слід. Наприклад, якщо людині важко дається організація навчальних процесів, напишіть: «Іван Іванович наполегливо трудиться, щоб підвищувати кваліфікацію менеджерського складу і покращувати ефективність роботи відділу ...».
5
Лист-рекомендація не має складатися з одного-двох абзаців. У одержувача листа може скластися враження, що ви не знаєте людини і не можете його охарактеризувати, або кандидат не виявив себе як сумлінний працівник. Викладіть всі ключові моменти, але не перевантажуйте лист їх роз`ясненнями. Намагайтеся написати рекомендацію на одній сторінці А4.
6
Завершуючи лист, обов`язково підтвердіть свою рекомендацію. Запропонуйте одержувачу листа звертатися до вас з виникаючих питань, вказавши в листі свої контакти. Наприклад, «Виходячи із зазначених характеристик, впевнений, що Іван Іванович стане прекрасним співробітником в вашому колективі. Якщо у вас виникнуть питання, прошу звертатися до мене за вказаними контактами ».
Статті за темою "Як написати лист-рекомендацію"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу