Як закінчити офіційний лист

Перш ніж приступити до завершальної частини листа, перечитайте написане. Перевірте текст на відсутність граматичних і орфографічних помилок, помарок і неточностей. Якщо зміст листа вас повністю задовольняє, в останньому абзаці ще раз в короткій і доступній формі повторіть основна теза вашого листа. Тим самим ви резюміруете своє послання, полегшуючи адресату підготовку і написання відповіді.

У разі, якщо до офіційного листа необхідно додати копії документів, після абзацу відступите кілька рядків і вкажіть в графі «додаток перелік документів. Список повинен бути обов`язково пронумерований. Ксерокопії документів до листа додайте в тому порядку, в якому вони вказані в переліку.

Закінчите офіційний лист ввічливим і коректним оборотом мови, наприклад таким, як: «сподіваюся на плідну співпрацю». Також в діловому обороті прийнято закінчувати листи за допомогою таких словосполучень, як «з повагою», «щиро ваш", "з повагою». Далі обов`язково поставте свої ініціали і дату. Не забудьте після роздруківки тексту розписатися поряд із зазначенням вашого прізвища.

Починайте заповнювати конверт. Адреса одержувача пишеться в правому нижньому кутку, адреса відправника зазначається у верхньому лівому. Обов`язково вкажіть правильний індекс, в такому випадку лист дійде до адресата швидше.

Офіційні листи краще відправляти за допомогою пошти у вигляді рекомендованих листів з повідомленням про вручення. В такому випадку у вас на руках будуть докази отримання листа адресатом.