Як заповнювати щоденник
Щоденник - це не просто красивий блокнот, виконаний в діловому стилі. Це ефективний інструмент по плануванню і економії власного часу. З ним ви не забудете про призначені зустрічі, вчасно виконаєте поставлені завдання і станете більш успішною людиною.
1
Для початку необхідно вибрати правильний якісний щоденник. Абсолютно неважливо, яким він буде зовні: в шкіряній палітурці або твердої паперовій обкладинці, з кольоровими сторінками або звичайними білими, форматом А4 або А5. Найголовніше, на сторінках повинні бути проставлені дати і дні тижня, а також тимчасові інтервали. Краще, якщо під кожен день буде відведено 2 сторінки: одна для планування по годинах, інша - для нотаток.
2
Щоденник недарма отримав свою назву. Вести його необхідно щодня. Записуйте завдання і плани по мірі їх виникнення. Наприклад, якщо вас покликали на весілля через 3 місяці, запишіть це на тиждень перед планованим подією. Ви не будете складати плани на вихідні, пам`ятаючи про торжество. Не забудьте нагадати собі про цю подію за 3-4 тижні, позначивши в щоденнику «купити подарунок і наряд». Протягом дня також тримайте щоденник під рукою, можливо, вам буде потрібно записати важливу інформацію або запланувати якусь справу.
3
Формулюйте завдання конкретно, розбиваючи великі на більш дрібні. Недостатньо написати «ремонт кімнати». Заплануйте на один день поклейку шпалер, на наступний - покупку нових меблів і т.д. Найнеприємніші або складні завдання записуйте на ранкові години. Постійно відкладаючи їх на вечір, велика ймовірність, що вони залишаться невиконаними. Дайте кожній задачі ступінь важливості. Наприклад, якщо вам обов`язково потрібно провести переговори з клієнтом, поставте навпроти цього запису цифру 1. Якщо поїздка в гості може почекати, позначте її цифрою 3. Намагайтеся насамперед виконувати надважливі справи.
4
На сторінці заміток робіть записи, які допоможуть вам виконати поставлені завдання. Це можуть бути номери телефонів, за якими потрібно зателефонувати, адреси та графіки робіт організацій, суми грошей, які треба віддати, і т.п. Щовечора підводите підсумки за день. Викреслюйте або позначайте галочкою ті завдання, які успішно виконані. Переносите на інший день то, що виконати не вдалося. Не плануйте занадто багато на день, розраховуйте свої сили.
5
Як щоденник допоможе стати вам успішніше? Заносячи записи і плануючи свої справи, ви підсвідомо даєте собі обіцянку - виконати їх. Можливо, спочатку для цього буде потрібно перебороти свою лінь і забудькуватість, але вже через пару місяців регулярного ведення щоденника ви помітите прогрес. Щоб спочатку вам було легше втягнутися в новий ритм життя, поставте собі за мету: виконати 3 намічені завдання. Через 1-2 тиждень - виконати 5 завдань. Збільшуйте темп, намагаючись здійснювати все заплановане на день.
Статті за темою "Як заповнювати щоденник"
Оцініть, будь ласка статтю