Об`єднайте дані про діяльність відділу в загальному звіті про продажі за що цікавить вас. Його аналіз покаже, наскільки ефективною є поточна діяльність компанії в цей проміжок часу (місяць, квартал, рік).

Визначте, наскільки високими є показники певного працівника за допомогою особистого звіту про продажі. У ньому прийміть до відома кількість придбаних і втрачених клієнтів, дані про середню вартість і рентабельності угод і т. Д, в залежності від специфіки вашої організації. Чим більше критеріїв береться в розрахунок, тим об`єктивнішим буде результат аналізу. Особистий звіт по продажах допоможе вам повністю оцінити діяльність кожного члена команди окремо і скорегувати його роботу.

Оцініть найприбутковіші і збиткові товари, використовуючи звіт про продажі за категоріями. Його аналіз дозволить вам поміняти цінову політику, асортимент, а також кількість товару, призначеного до реалізації і тим самим збільшити рівень продажів вашого підприємства

Перевірте прибутковість точок, що входять в вашу торговельну мережу за допомогою іхотчетов про продажі. Для власників розвинених мереж це є особливо цінним, так як це дозволяє проаналізувати рентабельність, а потім у разі потреби скоригувати роботу підприємства.

Дізнайтеся, скільки вам обійдеться залучення клієнтів при використанні різних рекламних каналів, наскільки прибутковим виявиться використання того чи іншого методу і чи варто вкладати в нього кошти, використовуючи звіт про продажі по площах. Тобто порівняйте показники продажів до реклами і після неї. Складаючи вищевказані види звітів про продажі, ви отримаєте добре структуровані дані і зможете самим грунтовним чином ознайомитися з результатами діяльності вашого підприємства.

Почніть складання звіту про продажі з написання "шапки". У верхній центральній області листа відступите два-три сантиметри від краю і напишіть великим шрифтом слово "звіт". Потім відразу під ним напишіть: "з продажу", - І поруч вкажіть, за який період складено даний документ. Після цього назвіть відділ компанії, свою посаду, ім`я, прізвище та по батькові.

Заповніть перший пункт. Розпишіть в ньому величину запланованих обсягів продажів. Відзначте, скільки необхідно буде залучити нових споживачів (клієнтів) і скільки коштів потрібно отримати з постійних.

Внесіть реальні показники в другій пункт. Потім порахуйте, на скільки в процентному співвідношенні були перевищені планові показники. Якщо вони не були перевищені або виявилися рівні їм, то це означає, що план не був виконаний. В цьому випадку пропишіть значення, яке відобразить, скільки не вистачило коштів до очікуваних результатів. Складіть графік на щотижня звітного періоду. Так вам буде відразу видно, в який час продажу зростали, а в яке - знижувалися.

Опишіть причини, в результаті яких не був виконаний план. Відзначте, чому співробітники не змогли впоратися із завданням. Може, показники були сильно завищені, і фактично вони не могли залучити плановану кількість клієнтів.

Вкажіть в третьому пункті, при перевиконанні плану, всіх учасників, які посприяли цьому. Обов`язково впишіть прізвища кращих працівників. Відзначте назви найбільших підприємств, які вперше брали участь в придбанні продукції.

Складіть рекомендації щодо поліпшення діяльності відділу виробництва. Наприклад, відзначте, що потрібно залучити до роботи нових співробітників, придбати необхідну техніку, розширити робочі місця.

Складіть план продажів на наступний період. Наведіть приблизні цифри, до яких необхідно прагнути співробітникам. Розрахуйте основний прибуток відділу.