Як скласти звіт про продаж

З необхідністю складання звіту про продажі стикається практично кожен комерційний директор. Цей документ дозволяє з`ясувати всі тонкощі в діяльності відділу і підвести підсумки. Але перед тим як робити висновки, потрібно зібрати всі цифри разом. Для цього аналізуються дані за кількома критеріями.
Як скласти звіт про продаж

Інструкція

1
Об`єднайте дані про діяльність відділу в загальному звіті про продажі за що цікавить вас. Його аналіз покаже, наскільки ефективною є поточна діяльність компанії в цей проміжок часу (місяць, квартал, рік).
2
Визначте, наскільки високими є показники певного працівника за допомогою особистого звіту про продажі. У ньому прийміть до відома кількість придбаних і втрачених клієнтів, дані про середню вартість і рентабельності угод і т. Д, в залежності від специфіки вашої організації. Чим більше критеріїв береться в розрахунок, тим об`єктивнішим буде результат аналізу. Особистий звіт по продажах допоможе вам повністю оцінити діяльність кожного члена команди окремо і скорегувати його роботу.
3
Оцініть найприбутковіші і збиткові товари, використовуючи звіт про продажі за категоріями. Його аналіз дозволить вам поміняти цінову політику, асортимент, а також кількість товару, призначеного до реалізації і тим самим збільшити рівень продажів вашого підприємства
4


Перевірте прибутковість точок, що входять в вашу торговельну мережу за допомогою іхотчетов про продажі. Для власників розвинених мереж це є особливо цінним, так як це дозволяє проаналізувати рентабельність, а потім у разі потреби скоригувати роботу підприємства.
5
Дізнайтеся, скільки вам обійдеться залучення клієнтів при використанні різних рекламних каналів, наскільки прибутковим виявиться використання того чи іншого методу і чи варто вкладати в нього кошти, використовуючи звіт про продажі по площах. Тобто порівняйте показники продажів до реклами і після неї. Складаючи вищевказані види звітів про продажі, ви отримаєте добре структуровані дані і зможете самим грунтовним чином ознайомитися з результатами діяльності вашого підприємства.

Рада 2: Як зробити звіт про продажі

Звіт про продажі складається з планованим і реально существуемим даними. Він дозволяє проаналізувати стан компанії, яке склалося в відношенні залучення споживачів. За інформацією даного звіту можна складати плани щодо подальшої діяльності виробництва, а також оптимізації її процесу.
Як зробити звіт про продажі

Інструкція

1
Почніть складання звіту про продажі з написання "шапки". У верхній центральній області листа відступите два-три сантиметри від краю і напишіть великим шрифтом слово "звіт". Потім відразу під ним напишіть: "з продажу", - І поруч вкажіть, за який період складено даний документ. Після цього назвіть відділ компанії, свою посаду, ім`я, прізвище та по батькові.
2



Заповніть перший пункт. Розпишіть в ньому величину запланованих обсягів продажів. Відзначте, скільки необхідно буде залучити нових споживачів (клієнтів) і скільки коштів потрібно отримати з постійних.
3
Внесіть реальні показники в другій пункт. Потім порахуйте, на скільки в процентному співвідношенні були перевищені планові показники. Якщо вони не були перевищені або виявилися рівні їм, то це означає, що план не був виконаний. В цьому випадку пропишіть значення, яке відобразить, скільки не вистачило коштів до очікуваних результатів. Складіть графік на щотижня звітного періоду. Так вам буде відразу видно, в який час продажу зростали, а в яке - знижувалися.
4
Опишіть причини, в результаті яких не був виконаний план. Відзначте, чому співробітники не змогли впоратися із завданням. Може, показники були сильно завищені, і фактично вони не могли залучити плановану кількість клієнтів.
5
Вкажіть в третьому пункті, при перевиконанні плану, всіх учасників, які посприяли цьому. Обов`язково впишіть прізвища кращих працівників. Відзначте назви найбільших підприємств, які вперше брали участь в придбанні продукції.
6
Складіть рекомендації щодо поліпшення діяльності відділу виробництва. Наприклад, відзначте, що потрібно залучити до роботи нових співробітників, придбати необхідну техніку, розширити робочі місця.
7
Складіть план продажів на наступний період. Наведіть приблизні цифри, до яких необхідно прагнути співробітникам. Розрахуйте основний прибуток відділу.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 186
Увага, тільки СЬОГОДНІ!