написання плана продажів починається зі складання "шапки". Відступивши дві-три рядки, в центрі листа напишіть: "план продажів відділу ...". потім: "Складено керівником / менеджером" і власні прізвище, ім`я та по батькові. Під текстом поставте дату.

У першому пункті плана вкажіть, скільки співробітників працює у відділі. Розпишіть, як вони справляються з посадовими обов`язками і не потрібно найняти нових менеджерів. Нагадайте про досягнення відділу. Перерахуйте назви найбільших клієнтів, які були залучені в минулому періоді.

У другому пункті опишіть показники по минулого кварталу. Додайте графіки спаду і підйому продажів. Вкажіть загальну суму і прибуток по кожному співробітнику окремо. якщо минулий план по продажівам був перевищений, порахуйте це в процентному співвідношенні і внесіть в документ.

У третьому пункті напишіть планіруемие суми від продажів в наступному кварталі. Вкажіть, які компанії вже згодні співпрацювати з вашим підприємством. Помітьте, скільки договорів перебуває на підписанні, а скільки - на узгодженні. Перерахуйте фірми, контакт з якими тільки планіруется налагодити.

У четвертому пункті опишіть заходи, які необхідно провести для просування продажів. Можливо, потрібна додаткова рекламна кампанія. Або для клієнтів давно не влаштовували конференцій і покликаних вечерь. Помітьте, чи немає необхідності в заміні побутової техніки.

У пункті п`ятому помістіть рекомендації щодо оптимізації роботи відділу. Помітьте, чи немає необхідності в заміні побутової техніки. Опишіть, як можна спростити комунікацію з іншими службами - бухгалтерією, маркетингом і юридичним підрозділом. Зробіть все, щоб керівництво отримало не просто "голі" цифри майбутнього прибутку, а розгорнутий план роботи менеджерів в майбутньому періоді.

Складіть звіт по динаміці і структурі продажів в цілому по підприємству і за окремими напрямами і групам продукції. Розрахуйте темп росту виручки, який дорівнює відношенню прибутку від продажів в поточному і в минулому періоді. Також визначте частку виручки від продажів продукції, яка реалізується в кредит в звітному періоді. Отримані показники, розраховані в динаміці, дозволять оцінити необхідність кредитування покупців і тенденції розвитку продажів.

Розрахуйте коефіцієнт варіації продажів. Він дорівнює сумі квадратів різниці реалізованої продукції в конкретний період і середнього числа продажів, по відношенню до середнім відсотком продажів за аналізіруемий період. На підставі отриманих величин зробіть висновки про причини, які викликають нерівномірність продажів. Розробіть заходи, покликані усунути виявлені причини та підвищити ритмічність.

Розрахуйте рівень маржинального доходу, який дорівнює відношенню різниці виручки і змінних витрат до виручки від продажів. Визначте показник критичного обсягу продажів, який дорівнює відношенню постійних витрат на виробництво і реалізацію продукції до рівня маржинального доходу. Отримана величина дозволяє визначити точку беззбиткового обсягу продажів. На підставі отриманих даних визначте запас міцності підприємства.

Визначте в динаміці рентабельність продажів, яка визначається як відношення прибутку продажів до виручки. Отриманий показник дозволяє визначити прибутковість підприємства і оцінити ефективність функціонування і поточної товарної політики.

проаналізіруйте отримані показники продажів і виявити заходи, які необхідно прийняти для збільшення прибутку. Це може бути оптимізація виробництва, робота з клієнтами, освоєння нових ринків і багато іншого.