Робота по змінах відноситься до особливих робочим режимам і її умови слід окремо обумовити в трудовому договорі. У тому випадку, якщо така необхідність виникла вперше, узгодьте можливість зміни умов праці з представницьким органом працівників або комітетом профспілок. Якщо досягнуто згоди сторін, то зміни вносяться до колективного договору. Узгодження з профспілкою не потрібно, якщо введення змінної роботи обумовлено зміною організаційних або технологічних умов праці та підтверджено окремим наказом.

При складанні змінного графіка допускається запровадження підсумованого обліку робочого часу, оскільки не завжди представляється можливим дотримати максимальну тривалість робочого часу 40 годин на тиждень. Встановлена норма годин повинна бути дотримана в середньому за обліковий період. Продумайте, який обліковий період вам вибрати для забезпечення балансу робочого часу: місяць, квартал або рік. Обліковий період має збігатися з виробничим циклом, який діє на вашому підприємстві, він не може бути більше року.

Встановіть тривалість відпочинку між змінами, згідно ст.110 ТК РФ, він не може бути меншою подвійної тривалості зміни. Врахуйте і те, що законодавством встановлюється загальний час на щотижневий безперервний відпочинок не менше ніж 42 години.

передбачте в графіке порядок здачі / приймання зміни. Встановіть час, відведений на обідні перерви і перерви на відпочинок, тривалість їх не повинна бути більше 2 годин і менше 30 хвилин. Опишіть порядок дії працівника в разі неявки на роботу його наступника.

Графік повинен передбачати скорочення тривалості зміни в разі роботи в нічний час і в передсвяткові дні. Нічним вважається час з 22 години до 6 години ранку. Відповідно до ст. 154 ТК РФ передбачається підвищена оплата за кожну годину роботи в цей період.

при складанні графіка врахуйте, що переробки і понаднормові години в нього не закладаються. Нормативна кількість робочого часу за кожен місяць визначте по виробничому календарем за поточний рік. Якщо кількість годин, відпрацьованих фактично, буде перевищувати норму, то врахуйте їх як понаднормові і розрахуйте в кінці облікового періоду.

Графік змінною роботи затвердите у керівника підприємства і узгодьте з представницьким органом працівників або комітетом профспілок, доведіть його до відома працівників не пізніше ніж за 1 місяць до введення в дію.

Змінна робота вважається особливим робочим режимом, тому її умови повинні бути обов`язково застережені в трудовому договорі. Якщо цей режим вводиться вперше відповідно з виробничою необхідністю, то нові умови праці встановлюються за угодою сторін. Угода не потрібно тільки в тому випадку, якщо введення змінного графіка пов`язане зі зміною організаційних або технологічних умов праці, підтвердженим окремим наказом. В цьому випадку працівники повідомляються про введення змінного графіка за два місяці і під розписку.

при складанні графіка змін встановіть обліковий період, який буде забезпечувати баланс робочого часу при тому виробничому циклі, який існує на вашому підприємстві: тиждень, місяць, квартал або рік. Продумайте, якою має бути оптимальна тривалість однієї зміни. Опишіть порядок передачі зміни і дії працівників, на випадок, якщо змінник затримається або не з`явиться на роботу.

Кількість змін, що встановлюються графіком, може бути 2, 3 і 4. Відповідно, їх тривалість складає 12, 8 або 6 годин. Забороняється встановлювати тривалість змін по 24 години. Відповідно до цього, встановіть тривалість міжзмінного відпочинку, він повинен бути не менше подвійної тривалості зміни. Згідно ст.110 ТК РФ, врахуйте, що щотижневий безперервний відпочинок повинен бути тривалістю не менше 42 годин.

Врахуйте, що, крім випадків, обумовлених ст.96 ТК РФ, тривалість нічних змін повинна бути на 1 годину коротшим. Крім того, вони можуть бути скорочені на 1 годину при роботі в передсвяткові дні. У тому випадку, якщо таке скорочення технологічно неможливо, замість нього передбачте додатковий час для відпочинку або оплату, аналогічну понаднормової праці.

встановлений графіком перерву для відпочинку і прийому їжі за тривалістю повинен бути від півгодини до двох годин. Нормативна кількість робочих годин на місяць розрахуйте відповідно до Виробничим календарем на поточний рік. У тому випадку, якщо фактичне їх кількість перевищить норму, врахуйте годинник переробки як понаднормові в кінці робочого періоду.

Прийміть графік змінної роботи на підприємстві з урахуванням думки представницького органу працівників.