Як підшивати бухгалтерські документи
Питання зберігання документів відноситься до регламенту документообігу, який розробляє організація і стверджує в своїй обліковій політиці. Кожен головний бухгалтер організації сам вирішує, як зберігати документи. Це залежить і від розміру підприємства, і від видів діяльності, і від способу організації бухгалтерського обліку. Існує кілька форм ведення бухгалтерського обліку: журнально-ордерная- меморіально-ордерная- спрощена форма для малих підприємств.
Вам знадобиться
- - Папки-швидкозшивачі,
- - папки-реєстратори,
- - первинні документи.
Інструкція
1
Журнально-ордерна система ведення бухгалтерського обліку є найпоширенішою. Вона, як правило, використовується в програмах автоматизації бухгалтерського обліку. На кожен журнал-ордер заведіть 1 папку на фінансовий рік.
2
У журнал-ордер № 1 «Каса» включите підсумки господарських операцій за рахунком 50 «каса». Журнал заведіть на 1 місяць. До нього Підшивайте все касові документи (Прибуткові та видаткові касові ордери, вкладний аркуш касової книги). Касова книга - окремий документ.
3
Другий журнал-ордер № 2 «Банк». Підшивайте в цей журнал виписки з банку з доданими до них платіжними дорученнями тощо
4
У журнал-ордер № 5 «Розрахунки з замовниками» включите документи, засновані на заліку взаємних вимог, що відображаються на рахунку № 67 «Розрахунки в порядку заліків взаємних вимог».
5
Накладні по матеріальним цінностям, що надійшли від постачальників, підшиваються в журнал-ордер № 6 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Особливий порядок підшивки для рахунків-фактур. Отримані від постачальників рахунки-фактури і другі екземпляри рахунків-фактур, виставлених покупцям, зберігайте в окремих журналах.
6
Авансові звіти, з доданими товарними і фіскальними чеками підкладайте до журналу-ордеру № 7 «Розрахунки з підзвітними особами».
7
У журнал-ордер № 8 «Розрахунки з бюджетом та позабюджетними фондами» Підшивайте бухгалтерські регістри по нарахуванню податків.
8
Розрахунки по заробітній платі ведіть в журналі-ордері № 10. Підшивайте до нього табель, розрахунково-платіжну відомість, копії наказів відпусток, відпускні записки і т.п.
9
Заведіть журнал-ордер № 15 «За іншими операціями», куди підкладайте документи, не включені в інші журнали. Для звітів заведіть окремі папки: квартальні звіти, річний звіт, звіти в ПФ, звіти в податкову інспекцію і т.п.
Зверніть увагу
В інструкціях немає обов`язкових вимог до оформлення підшивки документів. Головне правило розкладки документів по папках - швидкий пошук. А для цього необхідно дотримуватися системність діловодства.
Корисна порада
Для малих підприємств зручно зберігати всі документи по періодам (місяць, квартал). Зручно робити скоринки різного кольору для справ різного терміну зберігання.
Статті за темою "Як підшивати бухгалтерські документи"
Оцініть, будь ласка статтю
