Як оформити видатковий касовий ордер
Всі підприємства і індивідуальні підприємці (ІП) зобов`язані документально оформляти свої господарські операції. видатковий касовий ордер - Це документ, призначений для обліку фінансових операцій підприємства або ІП.
1
видатковий касовий ордер складається в єдиному екземплярі і повинен завірятися підписом головного бухгалтера і керівника підприємства. Документ використовується для ведення розрахунків через касу організації.
при заповненні ордера, в ньому має бути зазначено назву підприємства та структурного підрозділу, а також їх коди за ЄДРПОУ, номер рахунку і субрахунку, номер і дата оформлення видаткового ордера.
при заповненні ордера, в ньому має бути зазначено назву підприємства та структурного підрозділу, а також їх коди за ЄДРПОУ, номер рахунку і субрахунку, номер і дата оформлення видаткового ордера.
2
Видача грошових коштів здійснюється строго особі, чиї дані вказані в видатковому ордере, при цьому може бути затребуваний паспорт для перевірки особистості. Якщо грошові кошти видаються представнику, то його дані також повинні бути внесені в видатковий ордер, при цьому ордер повинен супроводжуватися довіреністю, на підставі якого діє представник.
3
видатковий касовий ордер може супроводжуватися додатковими дозвільними документами, що містять пояснення про те, куди направляються витрати. У цьому випадку, підписом керівника досить запевнити тільки дозволяє документ, сам ордер завіряти не обов`язково.
4
При видачі коштів через касу підприємства, може бути використана і платіжно-розрахункова відомість, в цьому випадку, вона повинна бути завірена штампом, що містить реквізити видаткового касового ордера. Інформація про такий документ, як і інформація про расходном ордере заноситься до відповідного журналу реєстрації.
5
видатковий касовий ордер, також використовується при зарахуванні коштів організації на банківський рахунок, при цьому, в графі «Видано» має бути вказано, що кошти призначені для зарахування на розрахунковий рахунок. Якщо в цій графі вказана особа, якій передаються гроші, то в кореспонденції рахунків повинен бути зазначений код 71 (Розрахунки з підзвітними особами).
6
Неправильне заповнення видаткового касового ордера, може служити підставою для залучення організації або індивідуального підприємця до відповідальності за статтею 15.1 КоАП РФ, що передбачає штраф у розмірі до 50000 р. для юридичних осіб і до 5000 р. для відповідальних посадових осіб. Також по даному виду порушення загрожує відповідальність за статтею 120 НК РФ, що передбачає штраф у розмірі до 10000 р.
Зверніть увагу
Видатковий касовий ордер не допускає ніяких виправлень, тому що є офіційним документом. Зіпсовані бланки повинні бути знищені.
Статті за темою "Як оформити видатковий касовий ордер"
Оцініть, будь ласка статтю