Як оформити компенсацію невикористаної відпустки
Згідно з російським трудовим законодавством, кожен співробітник, який працює за трудовим законодавством, має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів. А при звільненні працівника ви зобов`язані виплатити йому компенсацію за невикористану відпустку. Вона виражається в грошовій формі і розраховується, виходячи з трудового стажу та розміру середнього заробітку.
Вам знадобиться
- - розрахункові відомості;
- - табель обліку робочого часу.
Інструкція
1
Визначте період, за який співробітнику покладається виплата компенсації. Включіть туди час, коли він фактично був на робочому місці, дні вимушеного прогулу, наприклад, в разі несвоєчасної виплати заробітної плати. Також враховуйте відсутність на робочому місці з поважних причин, але тільки в тому випадку, якщо цей період не перевищував 14 днів. Додайте вихідні та святкові дні.
2
Якщо місяць відпрацьовано не повністю, підсумуйте кількість днів, які враховуються при розрахунку стажу роботи. Якщо їх кількість 15 і більше, то місяць вважається повним, якщо ж менше - місяць виключається з розрахунку.
3
Згідно з Трудовим кодексом, за кожен відпрацьований рік (12 місяців) співробітнику покладено відпустку 28 днів. Його кількість може бути збільшена в ситуаціях, передбачених російським законодавством. Таким чином, щоб обчислити належну кількість днів відпустки необхідно 28 днів розділити на 12. Виходить, що за кожний відпрацьований місяць співробітнику покладається 2,33 дня відпустки.
4
Після цього помножте 2,33 на кількість відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді. Наприклад, інженер Іванов відпрацював 7 місяців. Таким чином, йому належить 2,33 дня * 7 місяців = 17 днів (округляти можна лише в більшу сторону).
5
Тепер обчисліть розмір середньої заробітної плати. Для цього складіть всі виплати в розрахунковому періоді, в тому числі винагороди, премії, надбавки. Врахуйте, що в цю суму не повинна входити матеріальна допомога і суми, виплачені у вигляді подарунків.
6
Згідно з Трудовим кодексом РФ, середня кількість днів у місяці при розрахунку відпускних і компенсацій за невикористану відпустку, дорівнює числу 29,4. Таким чином, отриману суму виплат розділіть на кількість місяців у розрахунковому періоді, а потім на 29,4. Наприклад, інженеру Іванову за 7 місяців роботи було виплачено 70000 рублів. Таким чином, середній розмір заробітної плати за день обчислюється таким чином: 70000 рублів / 7 місяців / 29,4 днів = 340,14 рублів.
7
Щоб визначити розмір компенсації помножте кількість днів невикористаної відпустки на середньоденний розмір заробітної плати. Наприклад, інженеру Іванову належить виплата компенсації у розмірі 17 днів * 340,14 рублів = 5782,38 рублів.
8
Для того щоб документально відобразити виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні, складіть спочатку наказ про розірвання Рудова договору (форма № Т-3). Далі складіть довідку розрахунок (форма № Т-61). Після цього зробіть позначку в особовій картці працівника (форма № Т-2).
9
Якщо ви оформляєте компенсацію відпустки за бажанням працівника, тобто не в зв`язку зі звільненням, то спочатку отримаєте заяву від працівника, де він повинен попросити замінити основну відпустку на грошову компенсацію. Після цього складіть наказ. На підставі його розрахуйтеся.
Рада 2: Як можна отримати компенсацію за невикористану відпустку
Відповідно до статті 126 Трудового кодексу РФ кожен працівник може отримати грошову компенсацію замість щорічної оплачуваної відпустки. Слід зауважити, що відповідно до закону заміна може бути проведена тільки тієї частини відпустки, яка перевищує основну щорічну відпустку. Але щоб отримати належний відпочинок в грошовому еквіваленті, необхідно оформити ряд документів, а також навчитися правильно розраховувати компенсацію.
1
В першу чергу ви повинні написати заяву на ім`я керівника організації з проханням замінити всю відпустку чи його частину грошової компенсацією. Цей документ може бути довільної форми, головне, щоб він мав таку інформацію, як ваше ім`я, посаду, найменування організації і структурного підрозділу.
2
У документі вкажіть кількість днів відпустки, які ви хочете замінити грошовою компенсацією. Це число дізнайтеся в бухгалтерії організації або порахуйте самостійно. Підпишіть заяву.
3
Після цього зареєструйте його в книзі обліку вхідної кореспонденції (зазвичай вона знаходиться у секретаря). Віддайте документ на ознайомлення керівнику організації. Якщо відповідь буде ствердною, роботодавець звернеться до відділу бухгалтерії для подальшого розрахунку грошової компенсації. Після отримання розміру суми, керівник оформить наказ, після чого віддасть його на ознайомлення вам.
4
Уважно ознайомтеся з розпорядчим документом. Перевірте покладений розмір грошової компенсації. Розрахуйте його самостійно або зверніться за розрахунком до відділу бухгалтерії. Якщо всі дані вірні, підпишіть наказ і віддайте керівнику для подальшого оформлення компенсації.
5
Якщо ви хочете розрахувати суму виплати самостійно, вам необхідно підрахувати всі дні, які вам покладені в якості додаткового відпустки. Припустимо, ви працюєте на Крайній Півночі. Вам покладено додаткову відпустку. В першу чергу середню денну заробітну плату, потім кількість додаткових днів відпустки помножте на це число. Отримана сума і буде компенсацією.
Зверніть увагу
Якщо ви - вагітна жінка або неповнолітній співробітник, заміна відпустки грошовою компенсацією неможлива.
Статті за темою "Як оформити компенсацію невикористаної відпустки"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу