Як оформити фірмовий бланк
Завдання фірмового бланка представлена двома основними напрямками, кожне з яких несе свою навантаження і відіграє важливу роль в процесі взаємодії з бізнес-партнерами. Це, безумовно, необхідна інформативна частина, що дозволяє отримати відомості про ваших реквізитах. Не менш значущою є й інша частина - графічна, як складова частина іміджу компанії для нових партнерів. Тому дуже важливо оформити фірмовий бланк в кращих традиціях ділового етикету.
1
Для початку продумайте інформативну частину фірмового бланка, виходячи з особливостей діяльності вашого підприємства. Загальних правил, які диктують зміст інформативної частини, не існує. Кожна компанія розробляє власні вимоги до оформлення фірмового бланка та закріплює їх опис в брендбуці. Однак обов`язковою є вказівка найменування підприємства або бренду, логотипу, адреси та контактних даних. Додатково можна розмістити тут реєстраційні дані (ІПН, КПП, ОГРН і т.д.), банківські реквізити (найменування банку, номера розрахункового і кореспондентського рахунків, БИК).
2
Підготувавши текст, який буде розміщений на бланку, обговоріть його оформлення і використання, в першу чергу, виходячи з умов ринку, в якому вам доводиться діяти. Наприклад, для роботи з іноземними партнерами переважно розмістити всю інформацію або її частина на іноземній мові. Тому вам потрібно буде подбати про якісне перекладі розміщується тексту.
3
Оформлення графічної частини приділіть особливу увагу. Тут важливий дизайн, відповідний іміджу компанії і формує сприйняття бренду у потенційних партнерів. Тому розробку цієї частини найкраще доручити професійного дизайнера. Для цього ви повинні сформулювати чіткі вимоги і передати наявні у вас матеріали. Це логотип, текст, а також інформація про фірмових кольорах і шрифті, вимоги до типу паперу, зрозуміло, за умови, що вони були розроблені заздалегідь.
4
Підготувавши всі необхідні відомості для розміщення на фірмовому бланку, ви можете приступити до його оформлення самостійно, якщо у вас немає часу або можливості звернутися до дизайнера. Найпростіший варіант можна створити і без знання графічних програм, користуючись тільки текстовим редактором Word. Тут вам слід пам`ятати, що логотип компанії і найменування розміщуються найчастіше в лівій верхній частині листа (але й тут жорстких правил не існує). А відразу під ними розміщується інша інформація, зазвичай дрібним шрифтом.
Зверніть увагу
Незважаючи на відсутність чітких правил щодо оформлення фірмового бланка, незмінним залишається одна вимога - формат паперу повинен бути А4.
Статті за темою "Як оформити фірмовий бланк"
Оцініть, будь ласка статтю