Листи подяки можуть бути приурочені до якоїсь події, в якому брав участь обдарований. наприклад, Лист-подяка призначене всім жителям будинку, які вийшли на суботник. У цьому випадку, лист пише обслуговуюча організація або органи місцевого самоврядування. Розміщується воно на інформаційному стенді в під`їзді будинку. Може отримати лист подяки і громадська організація або фірма, яка, припустимо, допомагає Дитячому будинку. Наприклад, купили вони дітям комп`ютери. Директор сирітського установи може написати лист подяки цієї організації.

Листи подяки, в більшій мірі, потрібні для підняття престижу тієї чи іншої організації. Вони можуть вказувати на серйозне ставлення до справи, високу працездатність, а в разі, якщо листи вручені за матеріальну допомогу, і на особисті якості керівництва і співробітників, а також на стабільне фінансове становище фірми.

такі листи в організації на видному місці, поруч з дипломами та нагородами. Тому, лист подяки друкується на спеціальному бланку і збожеволіє в рамку. Купити такі бланки можна в книжковому або канцелярському магазині.

Текст листа повинен починатися із зазначенням даних про вдячності. Наприклад: керівництво Дитячого будинку №6 Ярославської області висловлює подяку фірмі «Світлий шлях» за облаштування комп`ютерного класу для дітей сиріт.

Або такий варіант. Адміністрація міського округу Балашиха висловлює подяку ініціативній групі будинку №15 по вулиці Леніна за допомогу у благоустрої прибудинкової території.

Далі має бути вказані дата підписання, друк (для фірм та організацій), ініціали та підпис головного посадовця.

Лист подяки можна писати як від імені приватної особи, так і дякувати приватна особа.

У верхній частині сторінки розмістіть інформацію про своє підприємство. Вкажіть організаційно-правову форму, назву фірми, ідентифікаційний номер платника податків, емблему підприємства або товарний знак. Наскільки повною буде інформація, вирішувати вам, але стежте за тим, щоб верхня частина документа з реквізитами не займала занадто багато місця на сторінці.

Незмінну частину бланка листи найкраще оформити в верхньому колонтитулі. При введенні нового тексту або редагуванні вже готового документа зміни не зачіпають колонтитули, тому можна не переживати за те, що рядки і логотип підприємства зрушаться або зникнуть. Щоб перейти в режим редагування колонтитула в документі Microsoft Office Word, клікніть двічі лівою кнопкою миші в верхньому полі документа або використовуйте інструменти з розділу «Колонтитули» на вкладці «Вставка».

Нижче реквізитів підприємства в лівому кутку бланка листа розташовується поле для реєстраційного номера і дати створення документа. Оформляється воно зі скороченнями «Вих. № Х від ХХ січня ХХХХ р ». Рядок «на Вх. № Х від ХХ січня ХХХХ р »заповнюється в тих випадках, коли ви відповідаєте на чиєсь лист, що має власний реєстраційний номер. Цей рядок, в принципі, може бути відсутнім в документі.

Права частина документа під реквізитами підприємства і навпаки поля з номером і датою листи призначена для внесення інформації про адресата. Вкажіть найменування організації, в яку відправляється лист, посаду і прізвище особи, якій лист адресовано. Всі необхідні дані вказуються в давальному відмінку (кому? Керівнику підприємства).

Нижче по центру сторінки розміщується звернення до адресата (у ввічливій формі і по імені та по батькові) або вказується вид документа (комерційну пропозицію, заяву, довідка, запит, заявка і так далі). Основний текст вирівнюється по ширині сторінки, кожен новий абзац оформляється відступом.

Посада особи, яка склала документ, вказують після основного тексту в лівій частині документа. Його прізвище і ініціали повинні бути розташовані в тому ж рядку, але вже в правій частині документа. У центрі буде знаходитися підпис. Наявність нижнього колонтитула залишається також на ваш розсуд. У нижньому колонтитулі може міститися інформація, яка не увійшла в заголовок, наприклад, банківські реквізити підприємства.