Оформлення фірмового бланка - одна з першочергових задач для керівника компанії на стадії її створення. Відсутність такого бланка не спричинить негативних юридичних наслідків, однак погано відіб`ється на взаємодії з контрагентами, які не будуть серйозно ставитися до такої організації.

Бланк є атрибутом фірмового стилю, його використовують для внутрішньої документації компанії, зовнішньої переписки, договорів, звітів, інших документів. Найчастіше при оформленні фірмового бланка намагаються дотримуватися прийнятого корпоративного стилю, тому кольори, шрифти та інші особливості цього атрибута збігаються з аналогічними параметрами візиток, конвертів, папок.

Що включається в фірмовий бланк?

Фірмовий бланк включає в себе певний перелік обов`язкових і додаткових елементів. Так, однією з найбільш значущих структурних частин фірмового бланка є логотип компанії або інша фірмова символіка. Крім того, в фірмовому бланку повинен бути присутнім блок реквізитів організації, в якому зазначаються її контактні дані.

За бажанням в блок реквізитів також включається інформація про банківський рахунок, проте це є додатковим елементом фірмового бланка. Крім того, окремі позиції на фірмовому бланку виділяються для дати, реєстраційного номера документа, його найменування та текстового блоку. Назва компанії іноді вказується окремо, але частіше за все його включають в логотип або іншу фірмову емблему компанії.

Принципи розташування елементів на фірмовому бланку

Особливості розташування окремих елементів на фірмовому бланку визначаються керівником компанії, часто залежать від корпоративного стилю і особистих переваг. Логотип зазвичай розташовують в лівій верхній частині фірмового бланка, а блок реквізитів вирівнюють по центру або переносять в праву частину. Суворі правила розташування елементів на фірмовому бланку відсутні, однак згадана структура є більш звичною, частіше за інших застосовується сучасними компаніями.

Бланк друкується на сторінках формату А4, зазвичай його друк замовляється в друкарні разом зі створенням інших корпоративних атрибутів (візиток, папок, календарів). Такий підхід дозволяє витримати єдиний стиль, створити позитивне враження про компанію у потенційних клієнтів і партнерів.