дійте оперативно
Не варто відкладати на потім виконання дрібних, шлях і не дуже термінових справ. Повірте, вони не займуть у вас занадто багато часу. Щоб записати, запланувати, згадати про якомусь дрібниці, піде набагато більше ресурсів.
Недоцільно залишати дрібні завдання на потім ще й тому, що вони можуть накопичуватися і тиснути на вас вантажем незроблені справ. Психологічно легше тримати в умі нехай велику, трудомістку, але єдине завдання, ніж цілу гору дрібниць. Вчасно розібравшись в дрібницях, ви не будете переживати через брак часу і встигнете зробити набагато більше.
Системний підхід
Намагайтеся виконувати однотипні завдання разом. Так ви заощадите свій дорогоцінний час. Цей прийом можна використовувати як на роботі, так і вдома. Погодьтеся, зробити один похід в магазин за три дні замість рази в день - значить, істотно заощадити ваші ресурси.
Робочі завдання теж потрібно укомплектовувати по їх типу. Якщо ви буде відправляти кореспонденцію не кожен раз, як в цьому виникає потреба, а одного разу в день, часу на цю роботу ви витратите набагато менше.
Електронну пошту краще теж перевіряти не кожну хвилину, а два рази на день. Цей прийом допоможе вам залишатися на зв`язку, але не відволікатися від поточної роботи.
використовуйте фільтр
Буває, що людина дуже багато часу витрачає на вирішення питань, які безпосередньо його навіть не стосуються. Навчіться правильно фільтрувати інформацію, що надходить і не виконуйте чужу роботу. Якщо вас просять про допомогу, не варто йти назустріч іншим людям на шкоду власному часу.
Позбавтеся від звички тринькати свого часу. До так званим поглиначів вашого часу відноситься перегляд телевізора або читання новин в інтернеті, нескінченні телефонні розмови.
підвищуйте ефективність
Щоб працювати швидше і все встигати, необхідно підвищувати свою компетенцію. Разом з ростом вашого професіоналізму буде зменшуватися час, витрачений на ту чи іншу роботу. Багатоденна практика у виконанні певних завдань не повинна пропасти даром. Слідкуйте за тим, щоб якість вашої роботи зростала.
Увімкніть творче мислення і подумайте, як можна оптимізувати процеси, з якими ви зустрічаєтеся щодня. Якщо у вашій роботі можна щось спростити, зробіть це. Не соромтеся просити про допомогу колег або членів сім`ї. Коли ви не встигаєте виконати щось в термін, вони можуть прийти вам на допомогу.
