Як слідувати графіку
Зробити гарний графік всіх своїх термінових і не особливо важливих справ - затія гарна. Ось тільки чомусь точно слідувати графіку ніколи не вдається. Одні справи вимагають більше часу, ніж планувалося спочатку, інші не беруться до уваги, незважаючи на графік, а непередбачені обставини з`являються з лякаючою частотою. Але все ж слідувати графіку і встигати все і завжди можливо, якщо враховувати кілька правил.
1
Робіть графік на кожен день. Навіть якщо у вас є список справ, які потрібно зробити протягом місяця або тижня, це не позбавляє вас від щоденного планування. Як інакше можна управляти своїм життям, якщо ви не в силах спланувати навіть один день?
2
Використовуйте паперовий щоденник. Йому не страшні перепади електрики і поломка комп`ютера. До того ж, як стверджують психологи, все записане ручкою на папері відкладається в пам`яті людини краще, ніж відображена на екрані.
3
При складання графіка розділіть всі справи на п`ять груп. До першої групи входять дуже термінові справи. Їх потрібно зробити будь-що-будь. Беріться за такі справи в першу чергу, навіть якщо вам лінь або ви не знаєте з якого боку підійти до вирішення проблеми. До другої групи належать справи важливі, але не особливо термінові. Їх бажано зробити, як запланували, але нічого страшного не трапиться, якщо ви трохи зрушите терміни виконання. Третя група - справи, які можна кому-небудь доручити: колезі, підлеглому, чоловікові, дитині. І в останню чергу запишіть в графік завдання, від яких в принципі можна відмовитися.
4
Не ставте собі точні терміни виконання аж до хвилини. Ви ж не швидкісний електропоїзд, а жива людина. Якщо ви напишіть звіт не до пів на третю дня, а до третьої години, нічого страшного не станеться. Інше завдання вирішите швидше, ніж очікували. А ось якщо ви не будете вкладатися в рамки, які самі собі і поставили, то почнете нервувати, злитися і в підсумку слідувати графіку виявиться ще складніше.
5
Не звинувачуйте себе, якщо не буде завжди вдаватися все намічене і заплановане. Згадайте закон Парето. Він говорить, що вісімдесят відсотків результату людина досягає двадцятьма відсотками зусиль. І навпаки, вісімдесят відсотків усіх справ створюють лише двадцять відсотків результату. Іншими словами, чотири п`ятих часу ви, по суті, займаєтеся не особливо потрібними справами. Так чи варто засмучуватися, якщо щось випало з вашого графіка?
Статті за темою "Як слідувати графіку"
Оцініть, будь ласка статтю