Як складати електронні таблиці
Електронні таблиці - найпростіший приклад звичайної бази даних. До створення комп`ютерів люди зберігали інформацію в таблицях, де кожної пронумерованій записи відповідав певний набір даних.
1
З появою ЕОМ таблиці перенесли в пам`ять комп`ютера, який дозволив створювати між ними зв`язку і формувати таким чином цілі бази даних. Виберіть програму, в якій необхідно буде створити електронні таблиці. Найпоширеніша програма для подібної роботи - Excel від Microsoft або його побратим Calc з сімейства OpenOffice. Дані програми схожі між собою, але мають основна відмінність - продукт фірми Microsoft платний. Ви можете знайти в інтернеті або купити спеціальні диски з програмним забезпеченням.
2
Обміркуйте набір даних, який буде зберігатися в електронних таблицях. Сучасні програми дозволяють зберігати не тільки символи, а й посилання на сторінки в інтернеті, фотографії та інші об`єкти. Згрупуйте дані за категоріями. Наприклад, імена друзів і їх адреси потрібно згрупувати в таблицю «Адресна книга», а ось назви фільмів особистої колекції - в таблицю «Домашній кінотеатр». Немає ні сенсу, ні практичної користі зберігати розрізнені дані упереміш в одній електронній таблиці.
3
Заповніть таблиці, звертаючи увагу на логіку їх побудови і формати даних, що вводяться. Природно, зручніше, коли таблиця містить власну нумерацію записів, а також має дату внесення запису і найпростіші елементи форматування. Якщо ви плануєте створювати з таблиць бази даних, тоді створіть їх в програмі Access від фірми Microsoft. Даний редактор баз даних допоможе вам створити просту схему зв`язків, а також форми для введення внесених в таблиці даних. Також варто відзначити, що краще зберігати копії баз даних на інформаційні носії, щоб потім у разі непередбачених ситуацій можна було все без проблем відновити на персональному комп`ютері.
Статті за темою "Як складати електронні таблиці"
Оцініть, будь ласка статтю