Запустіть програму Microsoft Access, щоб зробити електронну базу даних. Створити її можна одним з таких способів: створення бази даних з використанням майстра, тобто на основі вибраного шаблону. Цей спосіб є найшвидшим і зручний в тому випадку, коли обраний шаблон повністю відповідає вашим вимогам. У шаблоні вже є таблиці, форми, запити і звіти. І, нарешті, ви можете створити порожню базу даних самостійно без допомоги майстра. Для цього вам необхідно додати потрібні об`єкти і потім наповнити базу інформацією.

Виконайте створення бази відразу ж після запуску програми, у вікні введіть ім`я для бази і місце її збереження. Далі відкриється головне вікно Access, у вкладках якого можна створювати об`єкти бази. Фундамент будь-якої бази даних - це таблиці, тому починати слід з них.

Перейдіть у вкладку «Таблиці», натисніть на кнопку «Створити». Виберіть опцію «Конструктор», даний режим дозволяє побудувати структуру і встановити настройки для таблиці. Введіть у вікні конструктора назви полів (стовпців) вашої таблиці. Одне поле повинно бути ключовим, тобто основним. Дане поле є унікальним, тобто в ньому не буде повторюваних даних. Виберіть потрібне поле і натисніть кнопку із зображенням ключа на панелі інструментів.

Встановіть тип поля для кожного з них в стовпці «Тип даних». Клацніть по порожній клітинці і виберіть потрібний тип зі списку: текстовий (для алфавітних і цифрових незмінних даних), поле МЕМО (для введення довгих текстів чи чисел), числовий (для введення числової інформації), дата / час, грошовий, лічильник (автоматично заповнює унікальними послідовними числами), логічний (дані, які можуть приймати одне з двох значень - так / ні), об`єкт OLE (вставка малюнків, діаграм, картинок, фотографій), надання авторських прав майстер підстановки (дозволяє вставляти дані з однієї таблиці в іншу або створити поле зі списком).

Встановіть зв`язки між створеними таблицями, для цього в них повинні бути однакові поля. Наприклад, таблиця «Співробітники» з ключовим полем «Табельний номер» може бути пов`язана з таблицею «Клієнти», в якій кожен клієнт закріплений за певним співробітником за допомогою поля «Табельний номер».

Для встановлення зв`язку перейдіть у вікно «Схема даних» за допомогою кнопки на панелі інструментів і перетягніть ключове поле однієї таблиці ( «Співробітники») на аналогічне поле в іншій таблиці ( «Клієнти»). У вікні, встановіть прапорець в полі «Каскадне видалення пов`язаних полів», клацніть «ОК».

Скористайтеся для створення бази даних додатком Microsoft Access. Один із способів, яким ви можете зробити базу даних - це майстер баз даних. Він пропонує вже готові шаблони і обмежений набір параметрів, щоб налаштувати базу.

Відкрийте програму Microsoft Access, щоб створити базу даних. Натисніть кнопку «Створити» на панелі інструментів. Потім з групи «Створення файлу» виберіть «Шаблони» - «На моєму комп`ютері». Із запропонованого списку шаблонів у вкладці «Бази даних» виберіть відповідний, клацніть «ОК». У вікні введіть ім`я файлу і вкажіть місце збереження, клацніть «ОК». Далі, слідуючи інструкціям майстра, створіть таблиці і виберіть для них потрібні поля.

створіть базу даних «з нуля» - для цього натисніть на кнопку «Створити», виберіть пункт «Нова база даних Access» у вікні «Файл нової бази даних» введіть ім`я, вкажіть місце збереження та натисніть кнопку «Створити». Далі перейдіть у вкладку «Таблиці». Таблиця є основним елементом бази, в якому зберігається основна інформація.

Клацніть «Створити», виберіть пункт «В режимі конструктора». Введіть у вікні імена полів (стовпців), виберіть тип поля зі списку в залежності від призначення того чи іншого поля (текстовий, числовий). Виберіть і встановіть ключове поле. Збережіть таблицю.

Створіть аналогічно необхідну кількість таблиць бази, заповніть їх даними - для цього відкрийте таблицю в режимі перегляду. Створіть зв`язку між таблицями. Для цього перейдіть в меню «Сервис», виберіть «Схема даних». У вікні, додайте все таблиці.

Розмістіть поряд дві зв`язуються таблиці, перетягнете ключове поле однієї таблиці на відповідне йому поле інший. Аналогічно зв`яжіть всі існуючі таблиці. Це дозволить спростити подальшу роботу з базою і створювати в ній додаткові елементи (запити, звіти, форми).