Як вставити відео в презентацію

Серед програм пакета Microsoft Office є програма, що дозволяє створювати всілякі презентації, демонструвати графіки, відеоролики, текстові матеріали в супроводі звукового ряду і інші. Йдеться про Microsoft PowerPoint.

Щоб вставити відео в презентацію правильно, вибираємо слайд, з відкриттям якого потрібно буде запускати відео. Для цього на панелі інструментів програми Microsoft PowerPoint вибираємо «Вставка» і активуємо команду «Фільми та звук», потім вибираємо команду «Фільм з файлу». Найкраще, якщо все підібрані для даної презентації відеофайли будуть розташовуватися в одній папці. Якщо має бути в подальшому записати презентацію на змінні носії, то відеофайли також необхідно перенести на CD або DVD диски. В такому випадку зберігання відео (звукових файлів, музичного супроводу) гарантує роботу посилання.

Наступним кроком після вибору відео для вставки в презентацію, буде вибір способу його запуску при показі слайдів. Найпростіше вибрати режим «Автоматично», але можна і встановити запуск «Після клацання». На слайді з`явиться невеликий прямокутник, в якому буде відображатися відеофайл у вигляді нерухомого кадру.

Щоб під час презентації відео відображалося на весь екран, потрібно увійти в параметри налаштування відео. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші на фільмі (прямокутнику на слайді) і вибрати в меню «Змінити об`єкт-фільм», потім «Параметри фільму». Встановлюємо прапорець навпроти команди «Розгортати на весь екран» підтверджуємо вибір кнопкою ОК. Тепер, під час презентації з початком показу даного слайда, програма автоматично запустить відтворення відео, а по закінченню згорне його і знову на екрані з`явиться слайд, але вже без прямокутника з нерухомим кадром.

Якщо ж буде потрібно перед початком відео щось пояснити або вислухати питання з аудиторії (наприклад, при поясненні матеріалів на лекціях), то можна зробити запуск відео в презентації «Після клацання», тобто по команді користувача ПК. Щоб вставити відео в презентацію правильно, потрібно встановити ефект анімації «Після клацання».

На панелі інструментів входимо в «Показ слайдів» і вибираємо «Налаштування анімації». У Microsoft PowerPoint в правій частині відкриється область завдань «Налаштування анімації». Активуємо відео клацанням мишки на прямокутнику, потім в «Налаштування анімації» вибираємо «Додати ефект», наприклад, «Поява». На цьому ефект запуску «Після клацання» виконаний. Залишається тільки перемістити анімацію у верхню частину списку ефектів. Виділяємо «Ефект анімації» і перегруппіруем за допомогою стрілки вгору. На цьому робота з управління запуском відео закінчена. Для перевірки запускаємо показ слайдів. Коли дійде черга до слайда з відео - фільм самостійно не запуститься і подальший показ буде зупинений. Клацніть на прямокутнику відеофільму, і він розгорнеться на повний екран. Після закінчення його відтворення програма автоматично згорне відео і чекатиме подальших команд від користувача.

Рада 2: Як вставляти фільми в презентацію

Часто на презентації товару або послуги потрібно наочно показати щось в дії. Для цього презентація може супроводжуватися відео-рядом. Існує кілька вимог до використання фільмів в презентаціях.

Інструкція

Відео в презентації зробить її яскравою, живою і такою, що запам`ятовується. Так ви швидко і легко можете показати переваги вашого товару перед конкурентним, показати продукцію в дії або тонкощі її виробництва, вигідні відрізняють її від інших ринкових пропозицій.

Психологи стверджують, що найкраще запам`ятовується початок і кінець виступу. Використання відео-ряду на початку не зовсім виправдано - слухачі можуть просто не зрозуміти, що і для яких цілей ви показуєте. вставляти в презентацію два і більше відео-файлів є ознакою поганого тону, так як забирає у людей надто багато часу. До того ж, з такою презентацією вони могли б ознайомитися самостійно, ваша присутність при цьому зовсім не обов`язково. З огляду на все це, вставте в свою презентацію одне не дуже довгий відео, ближче до кінця - це буде прекрасним підтвердженням ваших слів і пожвавить навантажену новою інформацією аудиторію.

Ваше відео не повинно повторювати того, що ви тільки що говорили. Відео-ряд є продовженням або заміною одного з теоретичних пунктів вашої презентації. Навіть якщо знято буде добре і барвисто, але інформація буде повторюватися, люди втратять до неї інтерес. Ретельно продумайте сюжет вашого відео, видаліть з нього зайві фрагменти і слова за допомогою програм для обробки відео-файлів.

Збережіть готове відео в папку з презентацією. Її саму, до речі, можна зробити в програмі Microsoft PowerPoint. Дійшовши до потрібного слайда виберіть вкладку "створити слайд". В основному полі з`являться значки. Виберіть самий останній з них "Вставити кліп з колекції". У новоствореному вікні вам необхідно буде прописати шлях до вашого збереженому відео-файлу.

Знайдіть його і вставте в презентацію. Програма запропонує вам вибрати - відтворювати фільм під час показу слайдів автоматично або по клацанню. Якщо ваша мова ретельно відрепетирували і вивірена по годинах, то на кожен слайд можна поставити затримку, рівну часу, який знадобиться вам для того, щоб прочитати текст. тоді презентацію можна запустити автоматично. Якщо ви не впевнені, скільки часу вам знадобиться для пояснення теми або під час вашої презентації передбачені питання із залу, краще поставте "Запуск одним помахом".

У програмі передбачена вкладка "Робота з фільмами", Яка дозволить вам застосувати додаткові настройки - задати висоту і ширину кадру або зробити так, щоб він відкривався на весь екран на презентації. Поверх відео-ряду прям тут можна накласти звуковий супровід і навіть текст.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!