Як створити просту базу даних
База даних - Це інформація, яка структурована певним чином. З такими даними дуже зручно працювати, і процес пошуку значно прискорюється. А як же створити просту базу даних?
1
Продумайте ретельно структуру бази даних. Визначтеся з інформацією, яка буде міститися і підрахуйте кількість необхідних стовпчиків, наприклад, для клієнтської розсилки потрібно адреси електронної пошти. Зверніть увагу, що всі дані зручніше розміщувати в декількох таблицях, а не в одній. Дані потім буде набагато простіше коригувати, що не переглядаючи всю інформацію.
2
створіть базу даних в Microsoft Office Access. Спочатку відкрийте програму і задайте команду «Створити файл». Потім в цьому розділі виберіть «Нову базу даних ».
3
Назвіть свою базу даних ім`ям, яке буде асоціюватися з розміщеними даними, і збережіть її в потрібній папці. Автоматично база даних може зберегтися в «Моїх документах».
4
Виберіть пункт «Створити таблицю в режимі конструктора» - двічі клацніть мишкою. Цей варіант найбільш зручний, тому що дозволяє створити таблицю не з стандартною кількістю стовпчиків, а з потрібним вам кількістю.
5
Розгляньте вікно, що з`явилося для створення таблиці. Перший стовпець буде «Ім`я поля» - введіть туди назву відповідних атрибутів. У наступному стовпці «Тип даних» з`явитися список, що випадає, з якого виберіть відповідний тип, наприклад, текстовий, числовий і т.д. Третій стовпець називається «Опис». Внесіть туди необхідні подробиці даних.
6
Змініть значення. Для економії місця на диску задайте розмір полів, тобто стовпчиків, потрібної величини, наприклад, не завжди потрібно 50 стандартних символів для запису імені, найчастіше потрібна лише 10-15 знаків. Після всіх процедур файл збережіть.
7
Змініть структуру таблиць. Наведе курсор в діалогове вікно, і виберіть команду «Вставка» - «Рядки». Таким чином, збільште кількість полів для внесення нових даних. Додайте поле, в якому розташуйте первинний ключ таблиці. Цей ключ буде визначати кожен рядок, і бути її індивідуальним номером, який ніде дублюватися не буде.
Статті за темою "Як створити просту базу даних"
Оцініть, будь ласка статтю