Для початку сторіни (співробітник і роботодавець) повинні домовитися. Звільнення за згодою сторін може бути оформлено тільки при відсутності заперечень, але з ініціативи будь-якої з них.

Сторона-ініціатор викладає свою пропозицію іншого сторіне. Це можна зробити як в письмовій, так і в усній формі. В усній це зробити зручніше, так як можна відразу обговорити всі моменти без тривалої переписки.

В ході переговорів прийдіть до компромісного рішення з таких питань: формулювання підстави звільнення (угоду сторін), Термін звільнення, розмір вихідної допомоги (якщо це необхідно).

Врахуйте, що якщо у співробітника є невикористану відпустку, то ви зобов`язані сплатити його і за бажанням працівника поставити датою звільнення останній день відпустки. Цей нюанс теж занесіть в текст угоди.

Після узгодження всіх питань, складіть угоду сторін, в письмовій формі в двох примірниках. Назва документа має виглядати так: Угода № ... про розірвання трудового договору від (дата договору) № (номер договору). Далі вкажіть місце складання (місто) і дату оформлення угоди.

У шапці вкажіть сторіни угоди (так само, як це робиться в трудовому договорі). Далі по пунктах перерахуйте домовленості: - то, що договір розривається відповідно до п.1.ст.77 ТК РФ (за згодою сторін);
- вкажіть день звільнення (дата);
- зафіксуйте, що в день звільнення роботодавець зобов`язується віддати співробітнику заповнену трудову книжку і провести повний розрахунок;
- якщо має місце виплата вихідної допомоги, вкажіть цей факт і розмір виплати;
- внесіть стандартні пункти про те, що сторіни не мають взаємних претензій і що дана угода складена у двох примірниках, обидва з однаковою юридичною силою.

Підпишіть угоду, завірте печаткою з сторіни роботодавця.

Після підписання угоди необхідно оформити наказ на звільнення, в якому вкажіть підставу звільнення (стаття ТК РФ) і документ-підставу (Угода № ... від ...). Ознайомте співробітника з наказом під розпис.

Зробіть запис у трудовій книжці із зазначенням номера наказу. Краще це робити в день звільнення, так як якщо звільнення заплановано через деякий проміжок часу, плани сторін можуть змінитися.

кожна з сторін має право змінити свої наміри з приводу звільнення. В цьому випадку необхідно направити іншій сторіне в письмовому вигляді пропозицію про анулювання угоди.

якщо друга сторіна згодна, угоду і наказ анулюються, що також оформляється в письмовому вигляді в тій же формі, що і сама угода і наказ про звільнення

якщо друга сторіна не згодна, то угода залишається в силі, в однесторінньому порядку скасувати його неможливо.

Склад учасників. Вкажіть їх найменування, правовий статус (підприємець, фізична, юридична особа), документи, які наділяють повноваженнями на підписання угоди (паспорт, свідоцтво, довіреності).

Предмет угоди, тобто дії, які належить вчинити сторонам.

Інші важливі для реалізації угоди умови: терміни виконання, вартість, обов`язки і права сторін. Слід врахувати, що відмова від передбачених законом прав, нікчемний.

В угоду можуть бути включені будь-які умови, на яких наполягають сторони. Умови угоди не повинні суперечити закону, при включенні таких положень, вони вважаються недійсними.

Чи підлягає угоду державної реєстрації в органах Росреестра. Такі випадки передбачені законом і пов`язані з розпорядженням об`єктами нерухомості.

Чи підлягає угоду обов`язковому нотаріальному посвідченню, наприклад, договір ренти, шлюбний договір.

Відповідальність за невиконання умов угоди.

Додайте копії документів, що підтверджують правомочність сторін.

Угода повинна містити підписи, печатки, адреси та реквізити сторін.