Інвентаризація як документ відображення фінансового стану
Головною метою складання опису майна є захист прав власника на випадок непередбачених або трагічних обставин, а також для охорони спадкових прав в разі оформлення спадщини. Опис майна складається нотаріусом відповідно до спеціально розробленими методичними рекомендаціями. Опис проводиться за участю зацікавлених осіб, які виявили бажання бути присутніми, а також за наявності мінімум двох незацікавлених свідків.
В описі обов`язково повинні бути відображені такі дані:
- особисті дані бере участь нотаріуса, а саме прізвище, ім`я, по батькові, дата і номер документа, що підтверджує призначення на посаду нотаріуса, і назва видав документ державного органу-
- дата надходження заявки про необхідність складання опісі-
- дата проведення опісі-
- відомості та осіб, які беруть участь в описі - про зацікавлених учасників і про свідетелях-
- особисті дані власника майна-
- причина оформлення опісі-
- відображення факту наявності або відсутності опечатування майна до прибуття нотаріуса для складання опісі-
- детальна характеристика майна.
Особливості оформлення опису майна
Характеристика кожного предмета має бути дуже докладною. Вона включає розмір, вага, колір, сорт, марку, рік випуску, для опису грошових купюр - номінал і вартість за курсом. Також вказується вартість кожного предмета з урахуванням відсотка ізноскі. Вартість визначається за погодженням з учасниками опису, передбачається залучення фахівців оцінки. Крім рухомого, нерухомого майна, цінних, побутових та господарських предметів, особистих речей і предметів побуту, предметів творчої і професійної діяльності, в поняття майна також входять цінні папери, фінансові активи, частки в статутних капіталах, договори про угоди і т.д.
Якщо процес складання опису переривається, приміщення з майном кожен раз підлягає опечатування та опломбування з відображенням цих даних в акті опису. Для ідентифікації кожного предмета майна використовується маркування списків або інвентарні номери. Акт опису складається не менше, ніж в трьох примірниках. Всі екземпляри підписуються нотаріусів, зацікавленими особами і свідками.
