Як оформити правильно наказ
Всі рішення роботодавця по особовому складу, бухгалтерським і організаційних питань оформляються наказами. Видати наказ може тільки уповноважена особа. Згідно з нормами закону тільки керівник має право діяти без довіреності, його повноваження визначені установчими документами.
Наказ - локальний правовий акт, розпорядчий документ, дія якого поширюється на всіх працівників або стосується конкретної людини.
Наказ повинен бути конкретним, обґрунтованим, містити посилання на нормативні акти.
Наказ - локальний правовий акт, розпорядчий документ, дія якого поширюється на всіх працівників або стосується конкретної людини.
Наказ повинен бути конкретним, обґрунтованим, містити посилання на нормативні акти.
1
Підготуйте проект наказу на фірмовому бланку організації.
2
Вкажіть реквізити наказу: його порядковий номер, назва і дату реєстрації в журналі.
3
В описовій частині вкажіть в зв`язку з якими обставинами видається наказ, які питання зажадали дозволу.
4
Вкажіть конкретні розпорядження, дії які необхідно здійснити зобов`язаним особам. Для підвищення ефективності виконання та контролю вкажіть терміни для виконання. Встановіть особа, яка зобов`язана контролювати виконання розпорядження.
5
Вкажіть правове обґрунтування, тобто зробіть посилання на законодавчі акти чи на локальні нормативні правові акти.
6
Наказ повинен містити відомості про ознайомлення всіх названих осіб або про відмову від ознайомлення. В такому випадку, необхідно скласти комісійний акт про ознайомлення та відмову від підпису.
7
Накази повинні зберігатися в організації, а при її ліквідації передаються до архівної установи. Терміни зберігання строго регламентовані.
Зверніть увагу
З огляду на широке впровадження комп`ютерної техніки, деякі організації ведуть журнали реєстрації тільки в електронному вигляді. Однак з метою збереження, має сенс дублювати на паперовому носії.
Корисна порада
Доцільно до наказу докласти лист ознайомлення і звіт про виконання.
Статті за темою "Як оформити правильно наказ"
Оцініть, будь ласка статтю