Як оформити додаток до наказу
Наказ - це внутрішній документ організації, який регулює організаційні, кадрові та інші питання підприємства. Як правило, даний розпорядчий документ становить сам керівник. Іноді трапляються такі ситуації, коли просто необхідно внести корективи до раніше підписаної наказом. Звичайно, в цьому випадку доцільно оформити угоду. Але як це зробити?
1
Спочатку слід зауважити, що створювати доповнення до раніше оформленому наказом дуже зручно, та й з податковою інспекцією проблем при цьому не буде. Деякі компанії підписують кілька наказів, які суперечать один одному, наприклад, наказ про виплату витрат на відрядження до від`їзду. Слідом йде наказ про виплату таких витрат по поверненню співробітника з відрядження. Природно, тут заплутатися нескладно: чи то виплачувати до, чи то після. У цьому випадку складається доповнення, яке підшивається до раніше випущеним розпорядчого документа.
2
При складанні доповнення до раніше підписаної наказом, зробіть позначку про те, що це є саме доповненням. Також вкажіть номер, дату і мета попереднього наказу, тобто ви можете зробити таке формулювання: «Доповнюючи наказ про (мета) № (вкажіть номер наказу) від (вкажіть дату) ...».
3
Щоб змінити одне з умов попередньої редакції розпорядчого документа, можна внести таке формулювання: «Пункт № (вкажіть який) наказу від (вкажіть дату) № (номер наказу) викласти в редакції ...», після чого вкажіть змінений текст.
4
Звичайно, попередній наказ можна скасувати розпорядженням керівника, після чого скласти його в новій редакції. Цей спосіб використовується найчастіше, так як він дуже зручний: всі умови прописані в одному, і не треба керуватися декількома наказами.
5
Доповнення до наказу може вносити лише та людина, яка його підписував і, відповідно, підписувати уточнююче документ може тільки він. Після цього поставте синій відбиток печатки організації. Доповнення також має реєструватися. Зауважте, що він має таку ж юридичну силу, як і сам розпорядчий документ. Доповнення прикріплюється до раніше випущеним наказом.
Статті за темою "Як оформити додаток до наказу"
Оцініть, будь ласка статтю