Як анулювати наказ
Анулювати - значить вчинити дії по скасуванню документа, визнати недійсним, відмовитися від виконання. Передбачається, що скасований наказ не породжує жодних юридичних наслідків. Однак, якщо виконання первинного наказа вже розпочато, припинити його дію можна тільки на майбутній час. Важливо точно позначити дату скасування наказа й визначити правові наслідки такого скасування.
1
Визначте причини для скасування (тобто фактичні обставини) і підстави скасування (документи, які є приводом для відміни). Це можуть бути внутрішньоорганізаційні (рішення керівника) або зовнішні чинники (рішення суду про поновлення на роботі).
2
Підготуйте наказ про скасування початкового наказа. У ньому вкажіть:
- реквізити: номер, дата, найменування - «Про скасування наказа »,
- преамбула: в зв`язку з чим відбувається видання нового наказа,
- індивідуалізують ознаки наказа, що підлягає скасуванню. Тут повинні бути посилання на номер, дату, назву першого наказа,
- які дії слід зробити відповідальним особам з метою анулювання наказа. Наприклад, бухгалтерії - провести перерахунок, відділу кадрів - внести запис в трудову книжку про відновлення на роботі,
- термін виконання дій у зв`язку зі скасуванням початкового наказа.
- реквізити: номер, дата, найменування - «Про скасування наказа »,
- преамбула: в зв`язку з чим відбувається видання нового наказа,
- індивідуалізують ознаки наказа, що підлягає скасуванню. Тут повинні бути посилання на номер, дату, назву першого наказа,
- які дії слід зробити відповідальним особам з метою анулювання наказа. Наприклад, бухгалтерії - провести перерахунок, відділу кадрів - внести запис в трудову книжку про відновлення на роботі,
- термін виконання дій у зв`язку зі скасуванням початкового наказа.
3
В якості підстав скасування вкажіть розпорядчі документи: угоду, протокол загальних зборів, припис державної інспекції праці про усунення порушень, рішення суду.
4
узгодьте проект наказа й підпишіть у керівника організації. Особа, що видала наказ, може в будь-який час на власний розсуд скасувати його.
5
Поставте до відома про скасування первинного наказа всіх зацікавлених осіб під розпис.
6
скасовують накази можна зберігати разом з первинними наказами або виділити в окрему справу. Доцільно на первинному наказе зробити відмітку про дату припинення дії.
7
Направте копії в відділи і служби підприємства, яких стосується його виконання. При необхідності направте до контролюючих органів: службу судових приставів, інспекцію праці.
Рада 2: Як скасувати розпорядження
У деяких випадках в компаніях необхідно скасувати розпорядження. Для цього видається наказ про скасування. Якщо мова йде про розпорядчому документі по особовому складу, використовується спеціальний бланк. Коли потрібно скасувати наказ по основній діяльності, можна застосувати довільну форму.
Вам знадобиться
- - бланк розпорядження по особовому складу;
- - правила діловодства;
- - документи підприємства.
Інструкція
1
Будь-яке розпорядження скасувати просто так не можна. Документальне оформлення відбувається відповідно до правил діловодства. Залежно від того, який вид наказу підлягає скасуванню, видається інший розпорядчий документ, який є рівним за силою скасовував розпорядження.
2
при скасуванні наказу по особовому складу кадровик чи інший відповідальний співробітник становить службову записку. Вона адресується директору організації. У змістовній частині прописується причина скасування розпорядження, а також номер, дата, найменування наказу. Службова записка направляється керівникові підприємства.
3
На підставі службової записки складіть наказ. Вкажіть найменування компанії (повне та скорочене). Дайте розпорядженням номер, дату. Напишіть назву та інші реквізити скасовує наказ, включаючи дату видання, номер.
4
В якості причини видання розпорядження про скасування іншого наказу напишіть причину, яка вказана в службовій записці кадрового співробітника або іншої відповідальної особи. Якщо скасовується наказ, який стосується прийому, звільнення, переведення працівника, обов`язково впишіть персональні дані і найменування посади фахівця.
5
При скасування окремого пункту розпорядження напишіть початкову формулювання наказу, вкажіть номер пункту.
6
Нехай покладуть відповідальність за виконання розпорядження на кадровика. Завірте наказ підписом директора. Ознайомте з розпорядчим документом посадова особа, а також співробітника під розписку.
7
Якщо скасовується наказ про звільнення фахівця, анулюйте запис про розірвання договору у трудовій книжці. Внесіть запис про те, що попередня є недійсною. Завірте підписом директора або відповідальної особи, печаткою підприємства.
Статті за темою "Як анулювати наказ"
Оцініть, будь ласка статтю